Перевешивают и перемеривают купленный товар только исправными измерительными приборами, предварительно осмотрев его. Весы, где была сделана покупка, внимательно осматривают, при необходимости регулируют и устанавливают точно на ноль.
При проверке розыскной информации, могут проводить несколько контрольных закупок, что обязательно отмечают в актах и приложенных к ним документах. По каждому отдельному случаю, приобретенные вещи исследуются и осматриваются в одинаковом порядке. Обычно, в процессе операции участвуют два или три, заинтересованных в последствиях мероприятия, лица или представители общественности. Поэтому в акте закупки отражают фактическую сторону дела без его правовой оценки. При этом, соблюдают правила торговли и других требований о проведении закупок. Когда есть необходимость, используют пломбир другой незаинтересованной организации для опломбирования, взятых на анализ образцов продукции для дальнейшего ее экспертного исследования.
Документальное оформление результатов контрольной закупки и их использование имеет особое значение. Все участники операции и подозреваемые, должны быть полностью информированы о последующем ходе операции и ознакомлены со всеми собранными документами.
В случае выявления, во время контрольной закупки, нарушений и злоупотреблений составляют акт в двух экземплярах. Первый оставляют у сыщика для принятия мер по факту совершенного нарушения. Второй акт, под расписку, оставляют в проверенном предприятии для устранения выявленных нарушений и для постановки в известность руководителя торговой организации, о чем делается отметка в акте.
В акте отмечают, кто и с участием кого провел контрольную закупку. Что именно, в каком количестве и какой стоимостью закуплено. Куда и с какой целью направлены результаты измерений и других исследований, полученных во время розыскной операции.
Все экземпляры акта подписывают сыщик, лица допустившие нарушения, представитель администрации или материально ответственное лицо, а также представители общественности и покупатели, которые присутствовали при проведении контрольной закупки. В случае отказа лица, допустившего нарушение, подписать акт, проверяющий сыщик делает отметку о том, что проверяемый с содержанием акта знаком, но подписать его отказался, также отмечаются причины, на которые он при этом ссылался, и удостоверяет это своей подписью.
Сыщик, от подозреваемого, совершившего нарушение, и иных ответственных за допущенное нарушение, отбирает письменные объяснения по всем зафиксированным в акте фактам нарушений или злоупотреблений. В случае отказа от дачи объяснений, сыщик делает об этом запись в акте и подписывает его своей подписью.
