«Все, что могло быть изобретено, уже изобретено». Эту фразу произнес в 1899 году не кто иной, как Чарльз Дуэлл, директор Патентного бюро США!
Разумеется, он был не одинок. В 1905 году президент США Грувер Кливленд заявил, что «благоразумные и ответственные женщины не захотят участвовать в выборах». Нобелевский лауреат в области физики Роберт Милликен в 1923 году сказал: «Невероятно, чтобы человек когда-либо смог высвободить энергию атома». Лорд Кельвин, президент Английского Королевского общества (научной организации), в 1885 году заявил: «Невозможно создать летающую машину, которая была бы тяжелее воздуха».
Одностраничные отчеты – метод Procter&Gamble
В Procter&Gamble есть одно старое правило – каждая новая идея должна быть изложена в одностраничном документе. В этом одностраничном документе должны быть написаны ответы на следующие вопросы:
1. Что не нравится?
2. Как вы собираетесь это исправить?
3. Какие ресурсы (человеческие, оборудование, бюджет) нужны для вашей идеи?
4. Кто будет руководителем исполнения идеи?
5. Какой ожидаемый экономический эффект будет иметь ваш проект?
6. Кто и как проконтролирует процессы, и как должны быть оценены результаты?
7. Сколько времени понадобится, чтобы вернуть затраты?
Это правило придумал основатель компании Уильям Проктер. Когда его спросили: «Почему одна страница?», он откровенно ответил: «На большее мой мозг не тянет».
Это вам может показаться гораздо легче, чем есть в действительности. Дело в том, что пока непосредственный начальник сотрудника, автора идеи, передаст вышестоящей инстанции «письмо», он может несколько раз вернуть назад его с резолюцией: «Перепишите». Это значит, что не на все вышеперечисленные вопросы есть отчетливые ответы. Были случаи, что сотруднику компании возвращали письмо 15–20 раз, и автор все время переделывал его, пока наконец не дали ход дальше.
Может быть, кому-нибудь это покажется излишеством, но факт, что когда человеку по нескольку раз приходится переписывать, поневоле оттачивается техника рассуждений, появляются новые идеи (которые в противном случае могли бы и не появиться) и, наконец, идея полностью «завладевает» своим автором. А последнее очень важно, чтобы человек «зубами протиснул» свое «творческое детище» до реального исполнения на фоне множества препятствий.
Впрочем, не забывайте, что если вы не смогли убедить своего непосредственного начальника в правильности своей идеи и дело провалится, это будет ваша вина. Это значит, что вы представили свою идею не в самом выгодном ракурсе, не смогли найти убедительных аргументов, не смогли «поймать» начальника в «хорошем настроении», не были достаточно целеустремленными. К тому же, если вы покорно исполняли поручения начальника, но внутренне не принимали и не соглашались с ним, и вследствие дело провалилось, и эта ваша вина.
