Пока что отложите в сторону заполненные листы учета времени. Мы будем их разбирать в следующей главе.
Вот несколько вариантов, как можно использовать обнаруженные вами скрытые временные резервы — по пути на работу, по вечерам, в обеденный перерыв или на выходных.
1. Составить план, как лучше использовать скрытые резервы времени.
2. Брать с собой ноутбук, планшет или использовать смартфон, чтобы писать короткие заметки, заниматься рабочими делами — либо попросту расслабляться и смотреть видео, телевизор или слушать музыку.
3. Сделать несколько физических упражнений.
4. Провести сеанс медитации.
5. Поспать днем.
6. Устроить с коллегами мозговой штурм по телефону, скайпу или лично.
7. Пообщаться с кем-нибудь.
8. Вздремнуть (если вы не навредите себе этим, чтобы никто не подумал, будто вы ленитесь или не выполняете своих обязанностей. Некоторые прогрессивные компании оборудовали специальные комнаты для сна и кресла для отдыха в уборных, где разрешается ненадолго вздремнуть).
9. Пересмотрите свои долгосрочные и краткосрочные цели.
10. Имейте при себе бумажные листки для заметок или поздравительные открытки, которые вы можете заполнить и отправить.
11. Почитайте книгу — обычную, электронную или послушайте аудиоверсию.
12. Сделайте что-нибудь по дому или выполните чье-нибудь поручение, если пообещали, — и вы освободите себе большой кусок времени вечером или на досуге.
13. Вспомните какую-нибудь незавершенную задачу. Запишите хотя бы три причины, почему в профессиональном и личном плане вам будет выгоднее это доделать.
УПРАЖНЕНИЯ
1. Примените технику «ФИНИШ» к незаконченному проекту или задаче.
Ф — это главный проект, на котором вы сосредотачиваете всё свое внимание. Запишите его ниже.
__________________________
И — что вы делаете, чтобы не отрываться от работы?
План по освобождению от отвлекающих факторов:
__________________________
Н — вы обещаете себе погрузиться в проект или задачу прямо сейчас, а не откладывать его?
Да
Нет
И — какие способы, позволяющие вернуться к работе, вы для себя изобретете или усовершенствуете?
__________________________
Ш — вы стойко держитесь курса?
Да
Нет
Если вы отметили «нет», вернитесь, пожалуйста, к началу слова, чтобы прийти в рабочее состояние.
Или, если необходимо, перечитайте главу 2 и просмотрите еще раз Список-22 с перечнем причин, которые вас тянут назад, или перечитайте главу 4 — «Справляемся с прокрастинацией».
Наконец, как только вы достигнете отметки ФИНИШ — будь то целый проект или часть большого начинания, — отметьте по-праздничному окончание дела! Усильте эффект от завершения.
