Бонус: награждаем себя чем-нибудь в честь завершения дела.
Когда вы всё-таки завершите задачу, хорошенько похвалите себя. Не важно, будут вам аплодировать начальник или коллеги, — похлопайте себе сами. Наградите себя чем-то ощутимым или даже пригласите друга, свою пару или члена семьи где-нибудь отпраздновать это событие. Вот вы успешно справились с задачей, и, если это было настоящим испытанием, вы заслуживаете того, чтобы заострить особое внимание на том, что достигли цели. Чем более позитивным для вас будет факт завершения и чем больше тормозящих вас страхов, расхитителей вашего времени и вредных привычек вы победите, тем вероятнее, что в будущем вам всё легче и легче будет доводить до завершения дела, — до тех пор, пока это не перестанет быть проблемой.
Прежде чем перейти к следующей главе, где мы рассмотрим, как следует ставить цели и расставлять приоритеты, давайте рассмотрим два ключевых аспекта, которые помогут вам заканчивать всё начатое.
Первое — найти скрытые резервы времени; второе — охватить всю ситуацию целиком и понять, на что вы тратите время. Заведите дневник учета времени, если вы еще этого не сделали или не ведете его прямо сейчас, — он поможет понять, на что у вас уходит время.
Как найти скрытые резервы времени и использовать их по максимуму
У всех нас много дел, но вы можете постараться выкроить скрытый временной резерв в течение рабочего дня, вечера или выходных. Что означает «скрытый временной резерв»? Это время, которое вы уже успели потратить впустую, потому что недостаточно осознанно расходовали его или потому, что не знали, как использовать его наилучшим образом. Например, если вы долго добираетесь на работу на общественном транспорте, вы, возможно, никогда не думали о том, что эти резервные минуты или часы в поезде, автобусе, самолете или автомобиле могут помочь вам закончить начатые дела.
Даже если смартфон всё время при вас, можно бросить в карман, портфель или сумку маленький ноутбук и пользоваться им, чтобы оперативно вносить идеи по поводу любой задачи, которой занимаетесь. Вы даже можете составить на нем черновики важных писем, над которыми хотели бы подумать, а не отделаться от них побыстрее.
Скрытый резерв включает в себя время, проведенное в ожидании приема в кабинете у какого-нибудь врача — например, стоматолога или другого специалиста. Если только у вас нет необходимости читать в холле журналы, возьмите с собой книгу или распечатанный проект, над которым работаете, и эти минуты перед приемом вы неожиданно проведете с большей пользой.
