Легкая уборка по методу Флай-леди: свобода от хаоса | страница 42
Составьте план работ. Занимаясь разбором бумаг, не старайтесь сделать все сразу. Сортируйте по очереди пачки бумаг высотой сантиметров в 15 по принципу ВТОР: «Взять Только Один Раз».
С учетом всего сказанного пора взяться за бумаги, разбирая за один раз пачку листов размером с упаковку бумаги для принтера.
1. Сложите бумаги с вашего рабочего стола в коробку. Если у вас большие завалы, разделите стол на три секции: левую, правую и центральную. Переложите все бумаги в три соответствующие коробки. Это поможет поддерживать бумаги в относительном порядке, пока вы готовите их для сортировки.
2. Смахните со стола все и оставьте его пустым, за исключением инструментов, которые вам безусловно необходимы (степлер, скрепки, дырокол и т. д.). По одной коробке за раз рассортируйте бумаги на три стопки: «Выкинуть» (рекламные листовки, брошюрки и другие ненужные бумажки, которые можно отправить сразу в ведро), «Шредер» (все ненужное, на чем есть ваши персональные данные, которыми могут воспользоваться злоумышленники) и «Оставить».
3. Избавьтесь от стопок «Выкинуть» и «Шредер». Обратите внимание, комната уже выглядит в миллион раз лучше.
4. Далее разделите стопку «Оставить» на следующие подразделы: «Требуется действие» (например, счета, которые нужно оплатить) и «На хранение» (например, рецепты, заполненные налоговые декларации и другие важные документы, такие как свидетельство о рождении или о браке).
5. Создайте место для хранения бумаг каждого из этих двух типов, например, ящик для стопки «Требуется действие» и ящик с отсеками для стопки «На хранение».
Сортируйте всю почту немедленно, как только она попадает в ваш дом. Дополнительные советы по поводу почты приведены ниже.
Как только вы приведете в порядок рабочий кабинет, постарайтесь сделать его как можно более уютным. Это важная часть вашего дома и место, где вы проводите много времени. Чем уютнее он, тем больше у вас мотивации поддерживать его в порядке. Не поскупитесь на качественные канцелярские принадлежности и расходные материалы, цветные карандаши, ручки, листки для заметок и красивый календарь. Храните расходные материалы в специально отведенном для них месте в ящиках стола или разработайте другую действенную систему хранения.
Избавляемся от завалов почты
Знакома ли вам такая ситуация? Вы приходите домой уже с полными руками и видите, что почтовый ящик забит счетами, газетами, каталогами, рекламой, журналами и пакетами. Вы заходите внутрь и сваливаете все на ближайшую плоскую поверхность, где все это смешивается с вчерашними счетами, газетами, каталогами, рекламой, журналами и пакетами. Там они и остаются, образуя непрерывно растущую гору, разобрать которую не представляется возможным. Неудивительно, что вас заваливает почтой.
