…
Как писать «вы»: с большой или с маленькой буквы, когда вы пишете письмо? Некоторым кажется, что «Вы» звучит слишком вычурно и нарочито. Действительно, сегодня норма писать «Вы» с большой буквы ослабевает.
Мы пишем «Вы» с большой буквы, когда обращаемся к одному человеку в официальном письме и нам очень важно подчеркнуть наше уважительное к нему отношение. Здесь действует правило речевого этикета.
Если мы обращаемся к нескольким (даже очень уважаемым людям), то пишем «вы» с маленькой буквы («Михаил Петрович, Антон Леонидович, могли бы вы…»).
В опросе, который я проводила среди подписчиков канала «Цифровой этикет», голоса разделились таким образом:
• «Вы» мне кажется слишком нарочитым и неестественным – 64 %;
• «вы» мне кажется проявлением неуважения – 22 %;
• я не обращаю внимания на то, большая буква в этом слове или маленькая – 14 %.
В повседневной интернет-переписке, когда мы обращаемся к одному человеку, написание «вы» может быть вариативным, мы сами принимаем решение, хотим ли мы подчеркнуть уважительное и вежливое отношение к человеку. В некоторых случаях это может показаться лишним.
В письмах незнакомым людям всегда представляйтесь, независимо от того, есть ли у вас подпись внизу письма, – не заставляйте собеседника проматывать письмо вниз, чтобы понять, с кем он имеет дело.
Напишите свое имя, при необходимости должность и причину, по которой вы решили человеку написать. Можете также сообщить ему, при каких обстоятельствах вы познакомились.
Вы написали человеку просьбу, пусть даже очень простую, человек ее выполнил. Нужно ли написать «спасибо»? Или бессодержательное однословное письмо только отвлечет его от работы? Вопрос спорный, но я стараюсь благодарить. Если человек не хотел получать благодарность, то поворчит, что вы его отвлекли, но доброе слово и кошке приятно. А вот если человек привык сам благодарить, то, не получив благодарности, может посчитать вас грубияном. Поэтому лучше благодарите.
А чтобы благодарность не была односложной и формальной, добавьте какую-то дополнительную информацию или напишите, чем можете быть полезны. Например: «Спасибо, что отреагировал так быстро. Теперь мы успеем получше подготовиться», «Спасибо за эскизы, я пересылаю их нашему арт-директору, буду держать вас в курсе», «Спасибо за данные, дизайнер сейчас их оформляет в красивую презентацию. Я пришлю ее тебе, чтобы ты тоже мог ее использовать».
