Ничего лишнего. Минимум вещей, максимум счастья | страница 21
В проекте, над которым я работал в прошлом месяце, было много общего с одним из прошлых проектов. Я достал из архивов старые отчеты для работы над текущим проектом, и эти отчеты до сих пор лежат у меня на столе вперемешку с текущими бумагами. Наконец проект завершен, и надо бы навести порядок в бумагах, выбросить ненужное. Старые отчеты выбрасывать нельзя, копий нет. Но изучать внимательно каждую бумажку в этой куче мне сейчас некогда, положу временно все в одну большую папку, потом разберусь.
Распечатал материалы для презентации, но появилось срочное, более важное дело, так что материалы временно отправились в ящик стола. В компьютере-то все как следует сохранено, а эти распечатки нужно будет потом отксерить.
Гарантии, инструкции, фотографии, каталоги, конфеты, зажигалки и прочие вещи, не вписывающиеся в классификацию ящиков стола. Не знаю, куда их положить, так что пусть временно полежат в самом большом ящике.
Документов, которые нужно будет передать в архив, становится все больше и больше, так что я решил поставить под столом картонную коробку и временно складывать их туда. Как удобно! Она такая большая, все помещается. Потом только надо будет все рассортировать.
Почему это происходит
Временное место очень легко становится постоянным. Даже если место не очень удобное, к нему быстро привыкают и практически никогда не меняют. Вы наверняка часто видели, как на проходе стоит коробка, и все привыкли ее обходить, и никому не приходит в голову ее убрать. То же самое с горой бумаг, которые оккупировали рабочий стол – их просто отодвигают подальше.
Далее, временно положенные вещи накапливаются, и происходит следующее:
① вы забываете, что в этой куче лежит что-то нужное;
② вы не помните, куда положили конкретную вещь;
③ вы упаковали это так надежно, что уже не достать;
④ бесполезный хлам перемешан с ценными вещами;
⑤ вы продолжаете складывать вещи в этом месте.
В описанной выше ситуации 1 наблюдаются признаки ①④⑤, в куче бумаг в ситуации 2 – ③④⑤, распечатки в ситуации 3 – ②, ящик в ситуации 4 – ①②③, картонная коробка из ситуации 5 – ③④⑤.
Иными словами, если вам вдруг понадобится вещь, то вы не сможете ею воспользоваться, потому что не помните, что она там лежит (①). Если вы забыли, куда положили вещь (②), то найти ее не сможете. Если вы неосмотрительно убрали вещь слишком далеко на хранение (③), то шансы воспользоваться ею приближаются к нулю. Все это на самом деле мусор, ждущий своего часа отправиться на помойку.
