Особенностью учета затрат медицинских учреждений является их учет не только по элементам затрат, но и по видам услуг. Для того чтобы обеспечить такое разделение учета, прежде всего необходимо разделить затраты на прямые и косвенные, т. е. определить состав затрат, относящихся непосредственно к данной услуге, и затрат, относящихся ко всему процессу оказания услуг и управленческим нуждам в целом.
Так, в состав прямых затрат включаются цена медикаментов и инвентаря, зарплата врачей, стоимость услуг сторонних организаций, а также расходы на ремонт и амортизация медицинского оборудования. Прямые расходы учитываются на счете 20 «Основное производство» аналогично общепринятому порядку учета затрат на производство.
В состав косвенных расходов включаются арендная плата за используемые помещения и оплата услуг связи, заработная плата управленческого персонала и прочие затраты. Эти расходы отражаются по счету 26 «Общехозяйственные расходы». В конце отчетного периода косвенные затраты подлежат списанию на себестоимость оказанных услуг по их видам пропорционально полученной выручке, прямым затратам или фонду оплаты труда в зависимости от выбранного и закрепленного учетной политикой способа.
Пример
ООО «Зубастик» оказывает услуги по стоматологии и протезированию. В апреле 2006 г. прямые затраты ООО «Зубастик» составили 200 000 руб., в том числе по протезированию — 105 000 руб. Общехозяйственные расходы в апреле 2006 г. составили 85 000 руб.
Учетной политикой ООО «Зубастик» закреплено распределение общехозяйственных расходов пропорционально прямым затратам.
В течение месяца затраты на оказание услуг учитываются следующим образом:
Дебет счета 20 «Основное производство»,
Кредит счета 10 «Материалы» (69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда») — на сумму затрат по стоматологическому лечению и профилактике в размере 95 000 руб.;
Дебет счета 20 «Основное производство»,
Кредит счета 10 «Материалы» (60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда») — на сумму затрат по протезированию в размере 105 000 руб.;
Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы»,
Кредит счета 10 «Материалы» (69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда») — на сумму общехозяйственных расходов в размере 85 000 руб.
Доля затрат на услуги по стоматологическому лечению и профилактике в общей сумме затрат составляет 47,5 % (95 000 руб. / 200 000 руб. х 100 %), на услуги по протезированию — 52,5 % (105 000 руб. / 200 000 руб. х 100 %).
