Как и в случае с заголовками и схемой документа, работать с примечаниями вручную, юзать мышкой, долго и муторно. Гораздо легче и проще запрограммировать комбинации клавиш. Так вы сможете быстро создавать, убирать примечания, а так же открывать или закрывать область просмотра.
Для Word 2007 путь всё тот же: кнопка «Office», кнопка «Параметры Word», командная строка «Настройка», кнопка «Настройка», меню «Настройка клавиатуры».
Категории: «Вкладка „Рецензирование“». Команды: «Удаление примечания».
Категории: «Вкладка „Рецензирование“». Команды: «Вставка примечания».
Категории: «Вкладка „Рецензирование“». Команды: «Переход к следующему примечанию».
Категории: «Вкладка „Рецензирование“». Команды: «Переход к предыдущему примечанию».
Категории: «Вкладка „Рецензирование“». Команды: «Вывод или скрытие горизонтального окна, предназначенного для просмотра и изменения версии документа».
Категории: «Вкладка „Рецензирование“». Команды: «Вывод или скрытие выносок примечаний».
Для Word 2003 настройка комбинаций клавиш другая. Путь: выпадающее меню «Сервис», командная строка «Настройка»; в меню «Настройка» нажмите на кнопку «Клавиатура» и вы попадёте в меню «Настройка клавиатуры».
Категории: «Вставка». Команды: «Вставка примечания».
Категории: «Правка». Команды: «Удаление примечания».
Категории: «Правка». Команды: «Переход к следующему примечанию в активном документе».
Категории: «Правка». Команды: «Переход к предыдущему примечанию в активном документе».
Категории: «Вид». Команды: «Вывод или сокрытие выносок примечаний».
Категории: «Сервис». Команды: «Вывод или скрытие окна, предназначенного для просмотра и изменения версий документа».
Правка.
С грамотностью у меня не очень, увы. Спасибо супруге, выручает. Пусть у неё то же нет высшего филологического образования, зато пишет она гораздо грамотней меня. Последнюю редакцию всех своих произведений я доверяю именно ей.
Обычно я говорю жене, чтобы она вносила в текст все изменения, которые только придут ей в голову. Но! Чтобы после отследить, что именно она исправила или внесла, я использую функцию «Правка».
Очень удобно, между прочим. Позволяет отследить все без исключения исправления, добавления, удаления и прочие правки вплоть до одного единственного пробела. Если ваши тексты кто-то редактирует, а вы хотите знать о всех изменениях, воспользуйтесь функцией «Правка».
Прежде не помешает настроить режим правки. Для этого в Word 2007 на панели инструментов зайдите на вкладку «Рецензирование», раздел «Отслеживание». В левом верхнем углу находится кнопка «Исправления», щёлкните по её нижней части, по надписи «Исправления». В выпадающем списке выберите «Параметры исправлений». В меню «Параметры исправлений» в разделе «Пометка исправлений» настройте три параметра «вставки», «удаления» и «Изменённые строки». Я лично вставки выделяют нижним подчёркиванием и синим цветом, удаления зачёркиванием и красным цветом, а изменения строки ярко-зелёным. Так гораздо лучше видно, какой текст был добавлен, какой удалён и где изменены строки.
