В качестве базы данных я использую файл Word. Возможностей этого текстового редактора вполне хватает. Более подробно о Word вы можете прочитать в моей статье «О возможностях Word» Часть 1 и Часть 2.
Пока же укажу, что главное разобраться, что представляют из себя заголовки разного уровня, научиться их создавать, а так же как открывается схема документа. Для этого на панели инструментов «Стандартная» находится специальная кнопочка «Схема документа».
Для сортировки информации я лично пользуюсь алфавитной системой. Буквы от «А» до «Я» являются заголовками первого уровня. Различные темы в виде заголовков второго уровня располагаются сразу под буквами алфавита.
Так под буковой «И» у меня находятся «Инструменты», «История», «Информационные технологии» и так далее. Как именно назвать тему, что именно сохранять под ней — целиком и полностью зависит от вашего вкуса и представления.
Если какая-либо тема слишком обширная, то через дефис можно указать более узкое направление. Так тема «История» слишком разнообразная. Её я разбил на «История — II-ая мировая война», «История — военное искусство», «История — Россия», «История — техника» и так далее. Если и этого мало, можно ввести ещё одно уточнение: «История — II-ая мировая война — общая», «История — II-ая мировая война — Германия», «История — II-ая мировая война — СССР» и так далее. Названия статей и книг в виде заголовков третьего уровня находятся под темами. Не ленитесь сортировать их в алфавитном порядке.
Алфавитная система хороша тем, что её можно постоянно надстраивать и уточнять. Если прочитанная статья не вписывается ни в одну из уже существующих тем, то нет ничего проще, чем создать новую и разместить её в алфавитном порядке.
Таким образом ваша личная база данных уложится в один единственный файл Word. Если что-то нужно найти, то просто открываете схему документа и смотрите. Авторские и личные аннотации помогут вам вспомнить конкретную статью или книгу, ведь её вы уже когда-то читали.
Что самое интересное, сами файлы статей и книг сортировать и раскладывать не нужно, вполне хватит одной единственной папки. Операционная система сама рассортирует их по алфавиту.
Да, я знаю: в Интернете можно найти сайты и фирмы, которые предоставляют различные возможности и услуги по созданию и ведению личной базы данных. Можете считать меня параноиком, но я им не доверяю. Мне гораздо, гораздо спокойней, когда моя личная база данных находится в моём компьютере и её существование зависит только от меня. Ведь она является результатом долгого, подчас многолетнего, труда. А чужой ресурс всегда останется чужим, сколько бы средств не вкладывали его владельцы в рекламу и положительный имидж.
