Шпион не упустит ни одного случая, чтобы не сунуть свой нос в любую бумажку или ознакомиться хотя бы бегло с содержанием любого официального документа в надежде заполучить что-либо интересное.
Подобным проискам немецко-фашистской разведки советские люди противопоставляют свою настороженность, революционную бдительность, тщательно и разумно охраняя все мало-мальски важные документы.
Бдительный работник никогда не будет небрежно обращаться с вверенными ему деловыми бумагами. Его стол не будет завален в беспорядке бумагами, и уже, конечно, у него посторонний человек не сумеет прочесть ни одной строки в любом официальном документе.
Действительно преданный своему делу работник, сознающий свою ответственность и свой долг, никогда не станет задерживать у себя без необходимости деловую переписку. Бумаги, нужные для текущих дел, будут аккуратно разложены у него по папкам. Отлучаясь даже на короткое время из комнаты, он всё уберёт в ящики стола и запрёт их. А в ящиках у него будет царить полный порядок.
Существует строгое правило, согласно которому все документы и издания, содержащие в себе военную или государственную тайну, снабжаются соответствующим ограничительным грифом. Имеются твёрдые правила размножения, рассылки и хранения подобных документов. Несоблюдение этих правил влечёт за собой наказание по суду.
Точное соблюдение правил обращения с так называемыми «грифованными» документами даёт полную гарантию того, что во вражескую разведку не просочатся важные сведения. Но и этого иной раз бывает недостаточно. Ведь вовсе не следует, что документы без грифа не представляют собой никакого интереса для шпиона. Нередко встречаются также материалы, которые сами по себе не являются секретными, но тем не менее могут дать ключ к раскрытию военной тайны. Речь идёт о переписке, говорящей о структурных особенностях учреждения, о подготовке каких-либо мероприятий, о предстоящих перебросках, о наличии запасов и о многом другом. Иногда даже адрес того или другого учреждения представляет интерес для вражеской разведки.
Разумеется было бы нелепо увлекаться излишним «загрифовыванием» чуть ли ни всей деловой переписки. Это вызвало бы только ненужные хлопоты, задержало бы прохождение бумаг и в конце концов нанесло бы ущерб…
Но в каждом учреждении, и особенно в военном, должен быть установлен чёткий порядок, при котором со всяким решительно документом знакомится только тот работник, кому это необходимо по роду службы. Ни один человек не должен проявлять праздного любопытства к документам, которые не имеют к нему прямого отношения.
