Существует множество систем продуктивности, которые помогают создавать списки, но лишь немногие из них входят в нашу жизнь. Списки накапливают столько Задач, что становятся бесконечными и неуправляемыми, вызывая чувство отчаяния и недовольства. Мы часто забываем о том, что если что-то можно сделать, это не значит, что это нужно делать.
Быть продуктивным – значит делать больше, делая меньше.
Нам нужно неусыпно следить за нашими обязательствами, чтобы направлять время и силы на то, что действительно важно. В БуДжо нас приучает к этому перемещение.
Мы переносим информацию из одного места в нашем буллет-джорнале в другое, переписывая ее. Может показаться, что это слишком большой труд, но его функция очень важна: он отсеивает все, что отвлекает. Писать от руки долго, и поэтому внутри нас включается встроенное желание остановиться и обдумать каждого кандидата на перемещение. Если вам жалко нескольких секунд на переписывание Задачи, может быть, она не так уж важна. Избавьтесь от нее. Вам правда нужно пойти на мероприятие, выполнить дело, устроить вечеринку, сдать доклад? Иногда это действительно нужно, но часто – нет.
В повседневной суматохе мы подбираем много безбилетных пассажиров. Проще просто согласиться сделать задание, чем тщательно взвесить его по ходу дела. Поэтому мы быстро копим бесполезные Задачи, а они могут до бесконечности высасывать умственные ресурсы. Переписывая Задачи, вы получаете возможность пересмотреть свои обязательства и выбросить ненужные за борт. Проще говоря, перемещение не дает вам лететь на автопилоте, тратя кучу времени на то, что не имеет для вас никакой ценности.
Основная часть перемещения происходит в конце месяца, когда вы будете создавать новый Ежемесячник. Ближе к концу текущего месяца создайте новый Ежемесячник. Например, в последнюю пару дней апреля создайте Ежемесячник на май. Когда будете готовы, не спеша просмотрите страницы последнего месяца, проверяя статус ваших Задач. Вероятно, вы выполнили не все. Это абсолютно нормально. Превратите свое чувство вины в любопытство и спросите себя, почему каждая из несделанных Задач все еще открыта. Они вам важны? Что случится, если вы этого не сделаете?
Если Задача все еще важна, если она все еще имеет ценность, переместите ее. Перемещение можно делать тремя разными способами.
