Конкретность
Чем конкретнее вы представляете то, чем собираетесь заниматься, тем больше вероятность, что вы приметесь за работу. Вернемся к нашему примеру. Вы пообещали самому себе, что первым делом соберете воедино все материалы для написания отчета. У вас на столе лежит груда документов. Вам надо все их просмотреть и решить, что вы будете использовать, а что нет.
Измеримость
В первую очередь вы сами должны почувствовать, когда работа сделана. В этот момент можно будет расслабиться: что закончено, то закончено. В примере с отчетом ваша задача будет выполнена, когда вы переберете всю груду документов, касающихся исследования: проанализируете их и разложите в три стопки, чтобы затем легко находить нужную информацию.
Достижимость
Что бы вы ни запланировали, это должно быть реальным, в том числе в заданном временном промежутке. Если ставить перед собой заведомо непосильные задачи, вряд ли вы вообще приступите к их выполнению. Написать отчет за три дня – амбициозный, но едва ли осуществимый план. Скорее всего, по прошествии первого дня вы так ничего и не сделаете. Кстати говоря, слишком легкие цели тоже не стимулируют. Уметь ставить перед собой трудные и при этом достижимые цели – настоящее искусство.
Актуальность
Планы, которых вы придерживаетесь, должны быть для вас приемлемы. Даже если задание вам дает кто-то другой, необходимо, чтобы вы понимали всю его важность и старались выполнить его.
Ограниченность во времени
Ваши планы должны быть ограничены четкими временными рамками. К примеру, вы формулируете для себя задачу просмотреть документы и разложить их в три стопки, причем закончить работу сегодня до 18:00. Советуем вам планировать промежуток времени до дедлайна так, чтобы он был как можно короче: конкретные планы на день стимулируют гораздо больше, чем конкретные планы на неделю.
«Дилетанты сидят и ждут вдохновения, остальные просто встают и идут работать».
Стивен Кинг
Если вы не понимаете, куда исчезает ваше время, то как же вы собираетесь его планировать для более оптимального использования? Куда оно девается? В сутках двадцать четыре часа. Сколько из них уходит у вас на работу или учебу, сколько на отдых и сколько тратится впустую? Обычно люди уверены, что отдают себе в этом отчет. Вот только так ли это?
Чтобы увидеть реальную картину того, как вы распоряжаетесь своим временем, можно в течение недели отмечать, сколько времени у вас расходуется на работу, на отдых и на «безделье». А затем посмотрите, соответствовали ли действительности ваши представления о том, на что тратятся минуты и часы, необоснованно радужными они были или, наоборот, слишком мрачными. Разумеется, скрупулезный учет времени – не самое веселое занятие, но результат заслуживает приложенных усилий.
