Документом, принимаемым работодателем в качестве основания для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, является листок нетрудоспособности, выданный застрахованному лицу медицинской организацией по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере обязательного социального страхования. В случае, когда назначение и выплата пособий осуществляются территориальным органом Фонда социального страхования РФ, в дополнение к листку нетрудоспособности – так называемому больничному листу – лицо, имеющее право на получение пособия, предоставляет сведения о заработке, из которого должно быть исчислено пособие, а также документы, подтверждающие страховой стаж, определяемые указанным федеральным органом исполнительной власти.
Форма выплаты пособия работодателем соответствует форме, приемлемой для выплаты работникам заработной платы у этого работодателя: из кассы предприятия либо перечислением на лицевой счет работника. Работодатель назначает пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения работника – застрахованного лица – за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется работодателем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.
Если пособие назначается и выплачивается территориальным органом Фонда социального страхования РФ, то согласно заявлению застрахованного лица суммы пособия будут перечислены ему на банковский счет либо по почте. Территориальный орган Фонда социального страхования РФ в предусмотренных случаях назначает и выплачивает пособия по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня представления застрахованным лицом соответствующего заявления и необходимых документов.
Своевременно не полученное по вине самого застрахованного лица начисленное пособие выплачивается за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих обращению за этим пособием. Пособие, не полученное застрахованным лицом полностью или частично по вине работодателя или территориального органа Фонда социального страхования РФ, выплачивается за все прошлое время без сроков ограничения.
Излишне выплаченные суммы пособия не могут быть взысканы с застрахованного лица, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя пособия (представление документов с заведомо неверными сведениями, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, и т. п.). Удержание производится в размере не более 20% суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия, либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке.
