– разработать тематику выставки художественных работ, посвященных Саратовскому краю, городу на Волге, Саратову и организовать работу данной выставки в различных городах России и мира с участием известных саратовских и хвалынских художников;
– размещать информацию в СМИ Саратовской области, России и других стран мира (по возможности) об успешной реализации туров ООО «Огни Саратова» с положительными комментариями их участников (туристов, спонсоров, иностранных инвесторов).
План-график и PR-инструментарий
В данный раздел мы поместили таблицу (план-график), в которой кратко описан весь ход PR-кампании.
Отметим, что планирование является тем этапом в разработке PR-проекта, который максимально приближен к реальности. Можно сказать, планирование – это стратегически, тактически и оперативно выверенный набор конкретных, упорядоченных и идейно единых действий, которые в определенное время и при определенных условиях должны быть воплощены в жизнь.
Наш план действий представлен с учетом того, что уже проведен анализ проблем и возможностей, определены цели и задачи, которые необходимо решить в ходе PR-кампании. Но прежде чем перейти непосредственно к описанию стратегии, тактики и конкретных шагов, нам придется оговорить несколько моментов:
1) проект предлагается реализовать в течение одного календарного года, т. е. 12 месяцев;
2) ответственные за различные мероприятия назначаются директором ООО «Огни Саратова», исходя из личной инициативы, знаний, умений и навыков. В любом случае ответственными лицами будут являться директор, менеджер по рекламе, менеджер по работе с клиентами, представитель рекламного агентства (проект-менеджер);
3) в таблице приводятся только наименования требуемых ресурсов без оценки их стоимости. Попытка оценить примерную стоимость запрашиваемых ресурсов осуществлена в разделе «Бюджет PR-кампании»;
4) план-график включает три этапа: подготовительный (3 месяца), основной (7 месяцев) и заключительный (2 месяца);
5) основные PR-инструменты, применяемые в PR-кампании: СМИ, встречи с потенциальными клиентами, конкурсы и иные игровые модели интерактива с клиентами, скидки, рекламные материалы и др.
Бюджет
Бюджет проекта – это главный финансовый план деятельности организации и проектной команды (авторского коллектива), который отражает обоснованные содержательною частью проекта статьи расходов, необходимые и достаточные для реализации его целей и задач.
В данный бюджет не входят расходы, связанные с написанием проекта и расходы на организацию самих туров. Отметим, что статьи расходов PR-кампании носят сугубо имиджевый, а не организационный характер. За const принимается то, что все основные расходы по организации туров (транспорт, правовые вопросы, процедура согласования, финансирование и др.) решены и необходимо лишь раскрутить данные туры, создать соответствующий образ ООО «Огни Саратова», позиционировать слоган «ПУТЕШЕСТВУЙ С ПЕСНЕЙ! С ПЕСНЕЙ ИНТЕРЕСНЕЙ!». В бюджете не приводятся имеющиеся ресурсы, а только те, которые необходимо привлечь.
