Пример.
ООО «Экспресс» занимается реализацией табачных изделий. В рамках заключенного договора с ООО «Восход» был реализован товар на сумму 80 000 руб. Согласно условиям договора ООО «Восход» рассчитывается за товар наличными деньгами. Товар был реализован двумя партиями на 55 000 руб. и 25 000 руб., на которые были выписаны две накладные и два счета-фактуры.
ООО «Восход» расплатилось за обе партии наличными, которые были оприходованы в кассу ООО «Экспресс» по двум приходным ордерам разными датами.
Однако, так как расчет наличными деньгами производился в рамках одного договора купли-продажи, ООО «Восход» превысило лимит расчета наличными (общая сумма платежа составила 80 000 руб., что больше лимита на 20 000 руб.).
За нарушение порядка работы с денежной наличностью ст. 15.1 Кодекса Российской Федерации об административных нарушениях установлен штраф в размере от 400 до 500 МРОТ.
Ответственность за превышение лимита расчета наличными деньгами несет организация, которая платит в соответствии с п. 5 Письма ЦБ РФ от 16 марта 1995 г. № 14-4/95.
3. На затраты списываются расходы по оплате услуг сторонним организациям только на основании накладных, чеков (кассовых, товарных), квитанций и т. д.
Согласно статье 9 Федерального Закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Также в п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете говорится о том, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.
Приложенные к авансовому отчету товарные чеки, кассовые чеки, накладные и квитанции не отвечают требования, предъявляемым учетным законодательством к первичным учетным документам, так как не содержат обязательных реквизитов.
