Согласно ст. 126 ТК РФ, часть очередного отпуска работников, превышающая 28 календарных дней может быть заменена выплатой денежной компенсации в размере среднего заработка.
Однако, не допускается замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается на основании письменного заявления работника. Указанное заявление в установленном порядке рассматривается руководителем организации, который и принимает решение о выплате компенсации, так как замена части отпуска компенсацией является правом, но не обязанностью работодателя.
Очередной отпуск, предоставляемый работнику, складывается из ежегодного основного и всех дополнительных оплачиваемых отпусков путем их суммирования.
В соответствии со ст. 116 Трудового кодекса РФ, ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются следующим категориям работников:
1) работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиям труда;
2) работникам с ненормированным рабочим днем;
3) работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
4) а так же в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Кроме дополнительных отпусков, предусмотренных законодательством, предприятия с учетом своих финансовых возможностей, могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для своих работников. Порядок и условия предоставления таких дополнительных отпусков определяются коллективными договорами или иными локальными документами. Оплата дополнительных отпусков, установленных предприятием самостоятельно, производится из прибыли предприятия, и в целях налогообложения не учитывается.
Оплата ежегодных отпусков производится бухгалтерией предприятия на основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику. Унифицированная форма № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Оформленный приказ передается в бухгалтерию в срок, определенный графиком документооборота предприятия, и на его основании бухгалтером производится расчет причитающегося работнику среднего заработка за отпуск, который оформляется на бланке формы № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».
