Однако в случае, если работник увольняется до истечения рабочего года, в счет которого ему был предоставлен отпуск, то сумма отпускных, приходящаяся на неотработанное время, удерживается из его заработной платы при расчете (ст. 137 Трудового кодекса РФ).
Для того чтобы рассчитать сумму удержаний за неотработанные дни отпуска, необходимо среднедневной или среднечасовой заработок работника для оплаты отпуска умножить на количество отработанных дней отпуска.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 3 календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней) (ст. 139 ТК РФ).
Пример.
Работник использовал ежегодный отпуск продолжительность 28 календарных дней с 3 апреля по 30 апреля 2006 г. При расчете отпускных средний дневной заработок работника составил 280 руб.
Со 2 мая 2006 г. работник уволился, стаж работы на день увольнения составил 9 месяцев, следовательно, количество неотработанных месяцев составит 11 – 9 = 2 месяца.
Сумма, которая должна быть удержана с работника составит – 1306 руб. (280 руб. × 2 месяца × 28 дней / 12 месяцев).
В бухгалтерском учете удержания за неотработанные дни отпуска отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с тем счетом, на котором ранее были учтены начисленные отпускные:
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,
Кредит счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и т. д. – удержаны суммы за неотработанные дни отпуска.
4. Материальный ущерб.
Порядок возмещения причиненного ущерба работником зависит от того, как оформлены отношения между организацией и работником.
Трудовое законодательство устанавливает перечень случаев, при которых работник может быть привлечен к материальной ответственности, а также порядок возмещения материального ущерба.
Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.
Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Работник несет материальную ответственность не только за прямой ущерб, но и за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба другим лицам (ст. 238 Трудового кодекса РФ).
Однако, материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).
