Чтобы мозг показывал предельно возможные результаты, нужно тщательно ограничить круг проблем и создать обстановку, которая позволит максимально сосредоточиться на выбранных задачах.
В прошлой главе шла речь о том, что нужно с охотой браться за различные мелкие дела, чтобы развивать лобные доли мозга. Но многие настолько заняты, что эти дела отнимают у них все время и не дают сосредоточиться на основной работе. Им приходится даже от них отказываться. Таким людям нужно придерживаться правил, которые повысят эффективность выполнения этих дел.
Например, чтобы навести порядок в документах, я следую таким правилам:
1) Сначала я складываю в первую стопку документы, которые еще не читал.
2) То, что я прочитал и понял, я выбрасываю.
3) То, что я понял и посчитал важным, кладу на хранение в место А.
4) То, что я не понял, хоть и прочитал, кладу в место В.
Это был первый этап. Теперь второй:
5) Раз в месяц я бегло просматриваю документы, которые лежат в месте А, и решаю, буду ли хранить их дальше.
6) Документы, которые лежат в месте В, я читаю заново в свободное время и решаю, выбросить их или положить в место А.
Если придерживаться этих правил, то вы гораздо реже выкинете важный документ или быстро поймете, что храните ненужный хлам. Если вы не очень хорошо умеете наводить порядок в своих документах или вам постоянно приходится просматривать бумаги, которых у вас накапливается все больше и больше, попробуйте следовать этим советам.
Однако еще лучше, если вы сами составите для себя подобные рекомендации и будете их придерживаться. Например, чтобы быстро и правильно сделать следующие вещи:
• навести порядок на столе и книжных полках;
• разобрать визитки;
• выбросить ненужную одежду;
• навести порядок на кухне;
• наладить общение с человеком, с которым вы раньше не встречались.
Думаю, что жизненный опыт так или иначе подскажет, как лучше сделать. Попробуйте письменно составить правила и начните им следовать. Оцените, насколько они действенны. Чтобы закрепить и превратить их в привычки, стоит записать эти правила и повесить список на видное место.
Это поможет свободно действовать и решать проблемы, когда у вас внезапно возрастет объем работы или появится новая задача.
Возможности всех людей индивидуальны, но все равно любой человек может справиться только с определенным количеством задач. Но откуда же взялась такая явная разница между теми, кто может справиться с растущим объемом работы, и теми, кто не может? Это зависит от выносливости лобных долей и производительности мозга (см. предыдущие разделы), но важны и подобные правила.
