2) Генерал-Адьютантский Департамент (англ. Army Adjutant General's Department) обеспечивал изготовление кодовых книг и шифродокументов, а также их рассылку в подразделения;
3) Войска связи (англ. Army Signal Corps) отвечали за эксплуатацию шифровальной аппаратуры и обеспечение ею подразделений армии. В то время на вооружении Армии был кодовый диск, который был основан на устройстве, сделанном Дж. Хиксом в Лондоне еще в 1893 году.
Подготовка специалистов по криптоанализу для Армии США была начата за несколько лет до начала Первой Мировой войны и сначала осуществлялась в Школе войск связи (англ. Army Signal School), расположенной в Форт-Ливенворт (штат Канзас). Позже все вопросы, связанные с подготовкой таких специалистов, были переданы в ведение «MID». Подготовка офицерского и рядового состава начала осуществляться во вновь созданной армейской школе криптологии, которая разместилась в городке Ривербэнк, неподалёку от городка Женева (штат Иллинойс). Руководство школой было возложено на специалиста в области криптологии полковника Джорджа Фабиана, которому удалось привлечь к преподаванию в школе ряд гражданских профессоров и учёных. Среди них был и Уильям Фридман, в дальнейшем один из руководителей и ведущих специалистов армейской криптослужбы.
Во время Первой Мировой войны задачи по организации надёжной и безопасной связи частей американского экспедиционного корпуса во Франции, разработки и рассылки кодовых книг и шифродокументов, а также руководство подразделениями радиоразведки по добыванию сведений о противнике были возложены на начальника связи корпуса бригадного генерала Эдгара Рассела (Edgar Russell). Подчинённое ему небольшое по численности специальное подразделение занималось составлением полевых кодов. Оформленные в виде таблиц коды предназначались для преобразования открытых текстов команд, распоряжений и донесений в эквивалентные им условные группы буквенно-цифровых символов. Кодовые книги, которые рассылались в боевые подразделения, имели малый формат, были удобны для использования в полевых условиях и содержали около 30 тысяч слов (фраз) и соответствующих им кодовых обозначений.
Возглавлял эти работы капитан Говард Барнс (Howard Burns), который имел десятилетний опыт работы с кодами Госдепартамента. Внимательно ознакомившись с существующим британским кодом и выучив обстановку на полях сражений, Барнс со своими помощниками составил «Американский код для окопов». Этот код предназначался для передачи сообщений в роты действующей армии, однако дошёл он лишь до штабов полков, поскольку существовали опасения, что его может захватить противник. Весной 1918 года была подготовлена и выпущена одна тысяча экземпляров «окопного» кода в бумажной обложке — книжка помещалась в нагрудном кармане.
