Объявление во всесоюзный розыск бежавших производится в порядке, установленном вышеуказанным приказом.
В тюрьмах установлен порядок, согласно которому учетно-анкетные карточки хранятся в архиве тюрьмы в течение 25 лет, и только после этого срока они могут быть уничтожены по акту. Для личных тюремных дел заключенных, выбывших из тюрьмы (освобожденных и умерших), установлен десятилетний срок хранения в архиве.
Контроль за сроками содержания заключенных в тюрьме
На учетный аппарат тюрем возлагается контроль за сроками содержания подследственных заключенных в тюрьме в соответствии с нормами, установленными уголовно-процессуальным кодексом.
В день истечения законного срока содержания под стражей, тюрьма должна сообщить об этом судебно-следственному органу, за которым числится заключенный, и прокурору, наблюдающему за тюрьмой. Если в течение трех дней после уведомления, продление срока содержания под стражей не последует или заключенный не будет освобожден, начальник тюрьмы извещает об этом вышестоящие органы прокуратуры и НКВД.
Порядок конвоирования заключенных
Конвоирование заключенных из одной тюрьмы в другую или к месту отбытия срока наказания в лагери и колонии, как правило, производится конвоем конвойных войск НКВД или конвоем органов РК милиции.
Главным управлением конвойных войск установлен порядок движения вагонзаков (вагонов для заключенных) по определенным маршрутам, например: Москва—Архангельск, Москва—Сызрань, Москва—Астрахань и т. д. с указанием чисел, когда по этим маршрутам следуют вагоны для заключенных. В соответствии с этим тюрьмы подготовляют заключенных, подлежащих к отправке по этим направлениям, вызывают конвой из конвойной части, обслуживающей тюрьму, и сдают ему заключенных для доставки до жел. дор. станции и сдачи конвою вагонзака.
Доставка заключенных в суды производится — в пределах города — конвоями конвойных войск НКВД и конвоями органов РК милиции на автозаках (автомобиль для заключенных), а вне пределов города заключенные доставляются конвоем на жел. дор. станцию и сдаются конвою вагона для заключенных.
Особо-опасные государственные преступники конвоируются особым конвоем конвойных войск НКВД. Особенность этого конвоя состоит в том, что заключенные, следующие особым конвоем, принимаются только в стенах тюрьмы и доставляются до места назначения в другую тюрьму или лагерь без передачи этих заключенных другим конвоям в пути, а также не допускается их конвоирование вместе с другими заключенными в одной машине или купе вагонзака. Во всех случаях одновременно с конвоируемыми заключенными направляются их личные тюремные дела.
