Сила воли или сила привычки 2 | страница 94

- 3. Добавляет важную идею расстановки приоритетов и выяснения ценностей для сравнения на этой основе значимости разных предстоящих нам дел.

- 4. Сутью этого уровня является МАТРИЦА УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ. Исходной идеей этой матрицы является факт, что мы тратим время одним из четырех способов.

Эффективные люди уменьшают размер квадрата [1], затрачивая больше времени на квадрат [2]. А от действий в квадратах [3] и [4] вообще стараются отказаться, т. к. эти квадраты содержат не важные дела (пусть даже и срочные).

Квадрат [1]. ВАЖНЫЕ И СРОЧНЫЕ ДЕЛА. Критические ситуации, неотложные проблемы, проекты с «горящим» сроком, авралы. Их НУЖНО СДЕЛАТЬ ПРЯМО СЕЙЧАС, а ценность стремится к нулю.

Квадрат [2]. ВАЖНЫЕ И НЕ СРОЧНЫЕ. Профилактические действия для поддержания своих ресурсов и средств, установление новых связей, поиск новых возможностей, восстановление сил, планирование. Это полезная и ценная работа, таким делам нужно ПОСВЯТИТЬ ОСНОВНОЕ ВРЕМЯ.

Квадрат [3]. НЕ ВАЖНЫЕ И СРОЧНЫЕ. Бессмысленные телефонные звонки и разговоры, ответы на сообщения, рутинные дела, некоторые встречи, дурные дела. Такие дела нужно ДЕЛЕГИРОВАТЬ. Найдите того, кому они важны.

Квадрат [4]. НЕ ВАЖНЫЕ И НЕ СРОЧНЫЕ. Мелочи, отнимающие время, телефонные звонки и письма, праздное времяпровождение, другая бессмысленная трата времени. От таких дел нужно ОТКАЗАТЬСЯ.

Любые действия требуют делегирования. Мы делегируем либо своему времени (действия в духе производительности), либо другим людям (действия в духе эффективности). Когда мы делегируем свои дела другим людям, то используем два основных вида делегирования: делегирование руководства и делегирование исполнения.

ДЕЛЕГИРОВАНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ значит, что мы детально описываем нужный нам результат и конкретные методы его достижения.

ДЕЛЕГИРОВАНИЕ РУКОВОДСТВА фокусируется на результате, а не на методах его достижения. Право выбора методов предоставляется людям, которые несут ответственность за получение результатов. Принципы делегирования руководства верны и применимы в любой ситуации.

=== ЗАТАЧИВАЙТЕ ПИЛУ ===

Этот навык имеет отношение к вашим личным ресурсам и средствам, он поддерживает и развивает ваш самый ценный ресурс — вас самого, ваши разум, тело и душу. С помощью этого навыка обновляются четыре измерения вашей натуры — духовное, физическое, интеллектуальное и социально-эмоциональное. Расходование времени на обновление собственных ресурсов требует от нас быть проактивными.