Без ТЗ: Как запустить сервис и ничего не упустить. Аутсорсинг разработки цифровых продуктов | страница 25
Помните: недосказанность всегда работает против вас!
Когда вы постоянно соглашаетесь с исполнителем и не задаёте ему вопросов, велик риск, что он начнёт делать ошибки и удивляться, почему вы недовольны его работой. Раньше же было хорошо, а теперь всё не так. Работа над проектом должна проходить в формате диалога. Даже если вам всё нравится, узнавайте, почему исполнитель предложил именно такое решение.
Иной раз, задавая вопросы, вы сталкиваетесь с тем, что готового ответа на месте не найдётся. Обязательно фиксируйте непосредственно во время обсуждения все вопросы, договорённости, сроки решения и ФИО/контакты того, кто за это отвечает. Если вы общаетесь по скайпу – пишите всё это в сообщениях. Если лично – держите открытой почтовую программу и составляйте на ходу «протокол» совещания. Это позволит впоследствии не ломать голову над тем, кто кому что обещал и почему ничего до сих пор не готово.
После того как спринт полностью принят, не забывайте запрашивать инструкции к использованию результата. Эти инструкции в будущем могут сэкономить вам немало времени. Во-первых, их можно отправить человеку, которого нужно быстро ввести в курс проекта, а во-вторых, таким образом вы можете хранить историю проекта и при необходимости возвращаться к ней. Попросите разработчика записать скринкаст. Этот процесс не отнимет много времени, если его делать параллельно с демонстрацией или тестированием. Данные ролики можно выкладывать на видеохостинги и скрывать под паролем. Например, отлично подойдёт vimeo.com.
Заметки и истории
Доверие и контроль
«Правильный менеджмент» – это: 1) постановка задачи с измеримым результатом и ограниченным временем выполнения; 2) наблюдение и корректировка процесса, обратная связь; 3) вознаграждение за достижение результата.
Вроде все правильно. Но вот пунктом номер два ни один руководитель не любит заниматься. Почему? Потому что руководитель ленивый? Необязательно. Потому, что он подсознательно понимает, что это неправильно.
Пункт номер два – это чрезмерный контроль, который вреден бизнесу. Автор сам злоупотребляет этим, но старается все больше доверять и все меньше проверять, как идет процесс.
Вам не нужен менеджер, дизайнер или программист, которого нужно постоянно контролировать. Ставьте людям грамотные смарт-цели и ждите результатов в срок.
Если результатов нет по причине внешних факторов – расставайтесь. Если результаты плохие – корректируйте систему обучения.