Финансовая отчетность для руководителей и начинающих специалистов | страница 56
Укажем основные принципы, согласно которым компания должна капитализировать или икспенсить расходы:
• капитализируем (создаем в балансе актив):
– в том случае, если то, на что мы тратим деньги, принесет пользу в будущем:
– пример: оборудование, здания, программное обеспечение, компьютеры, предоплата за аренду офиса;
• икспенсим (списываем на уменьшение прибыли текущего периода):
– в том случае, когда пользу получаем сразу в текущем периоде:
– пример: телефонные переговоры, коммерческие расходы (расходы на продажу – командировки, реклама и т. д.);
– когда польза неопределенна:
– пример: затраты на исследования и разработки[6];
– когда польза и расходы невелики:
– пример: канцелярские принадлежности, недорогая спецодежда, например медицинские халаты.
Далее в этой главе мы более подробно рассмотрим основные средства, т. е. те самые здания, оборудование и прочие «дорогие штуки».
Что такое основные средства и с чем их едят
Основные средства (fixed assets, или FA, либо property, plant, and equipment, или PPE) – это достаточно дорогие приобретения компании (обычно не менее нескольких десятков тысяч рублей), которые должны приносить ей пользу в течение длительного промежутка времени (обычно больше года). Примеры основных средств (некоторые из них я уже упоминал):
• земля;
• здания;
• оборудование и приборы;
• сложные машины, например самолеты, автомобили;
• компьютеры и т. д.
Вот, например, данные об основных средствах «Норильского никеля» в отчете за 2007 г. согласно МСФО ($, млн):
Когда мы говорим об учете основных средств, нас интересуют следующие вопросы.
• Сколько стоило нам приобретение основного средства (его первоначальная стоимость)?
• За сколько мы продадим основное средство в конце срока его ожидаемого использования (или, выражаясь бухгалтерскими терминами, какова его остаточная стоимость в конце срока службы – salvage value)?
• Сколько времени мы собираемся использовать основное средство (срок полезного использования – useful life)?
• Какой метод амортизации мы будем использовать?
Давайте по порядку рассмотрим жизненный цикл основного средства:
• приобретение;
• использование;
• модернизация (иногда);
• списание или продажа.
Приобретение
У компании есть несколько вариантов получения основных средств – купить их, построить или произвести самим. В любом случае на это компания потратит какие-то деньги. Полученную сумму в финансовой отчетности необходимо будет зафиксировать:
Если мы что-то строим сами, то в активах все наши затраты на стройку (платежи за материалы, услуги строителей-подрядчиков и т. д.) будут «висеть» на статье «Незавершенное капитальное строительство», а на основные средства будут переведены в момент передачи в эксплуатацию:
