55 светлых идей по улучшению себя и своей жизни | страница 89
Есть силы продуктивности в нашей жизни. Это концентрация, мотивация, сила воли, упорство. Есть и непродуктивные силы, такие как стресс, недосып и отвлечения. Ваш типичный уровень эффективности является балансом продуктивных и непродуктивных сил. Немного похоже на третий закон Ньютона.
Если мы хотим стать более эффективными и продуктивными, тогда у нас есть два варианта. Первый – приложить больше усилий. Это вариант так называемой дополнительной силы. Мы поднапряжемся, выпьем еще одну чашку кофе и будем больше работать. Все это для того, чтобы увеличить ваши силы продуктивности и пересилить силы непродуктивности, с которыми мы сталкиваемся.
Очевидно, что так может происходить до тех пор, пока вы не перегорите.
Вторым вариантом является устранение противодействующих сил. Упростите свою жизнь, научитесь говорить «нет», измените вашу окружающую среду, уменьшите количество обязанностей, делегируйте. Иными словами, устраните все, что вас сдерживает.
Большинство людей пытаются решить проблемы путем силы и игнорируют препятствия. Но проблема этой стратегии заключается в том, что вы все еще боретесь с другой силой. Гораздо проще ликвидировать противодействующие силы и отпустить вашу продуктивность на волю.
Резюме
Законы Ньютона – это все, что вам нужно знать для того, чтобы быть продуктивным.
1. Объекты в движении стремятся оставаться в движении. Найдите способ, чтобы начать работу менее чем за 2 минуты.
2. Недостаточно работать больше, нужно работать над правильными вещами. У вас ограниченный запас сил. Решите вопрос, где вам лучше их применить.
3. Ваша продуктивность – это баланс противодействующих сил. Если вы хотите стать более продуктивным, вы можете либо идти методом силы, либо устранить препятствия.
Как делать больше дел за меньшее время: закон паркинсона
Если мы даем себе неделю на выполнение задания, с которым можно разделаться за два часа, то работа волшебным образом растягивается на все семь дней. Чтобы не тратить время попусту, предлагаем сократить дедлайны и воспользоваться законом Паркинсона.
Суть закона
Британский историк и журналист Сирил Нортон Паркинсон придумал свой закон еще в середине XX века. Впервые он появился в статье издания «The Economist» в 1955 году и позже стал основой для книги «Закон Паркинсона».[50] Прошло более 60 лет, но актуальность этого закона не пропала, и на его основе вполне можно построить свою методику продуктивности.
Закон Паркинсона гласит: «Работа заполняет время, отпущенное на нее». Если наблюдать за человеком, которому поручили определенное задание, то он будет тратить на него ровно столько времени, сколько отведено, максимально упростив задачу. Нужно устанавливать именно то время, за которое можно выполнить задачу, и не больше.
