В общем, с блокнотами можно — нужно! — сотворить много интересного, — резюмировал Наставник, — но обычно в своей жизни я использую только два блокнота. Первый блокнот — это inbox, входящие, и второй блокнот — шаблоны.
Все входящие сообщения, которые тут оказываются, это свалка, — доверительно сообщил он, — чтобы с ней можно было что-то сделать, необходимо правильно расставить метки.
Шаблоны — это какие-то шаблоны документов, это может быть деловое письмо, распорядок чего-то, чек-лист. У меня несколько сотен чек-листов — по маркетингу, по организации мероприятий, по сборам на тренинг, по поездкам куда бы то ни было, по сборам в отпуск и т. д Там просто содержится все, что необходимо взять для того, чтобы…
Чтобы не загружать голову, один раз сел, прописал этот чек-лист, и все. Как только нужно собраться, выбираю чек-лист, нажимаю «Скопировать в блокнот», например, в inbox, копирую и дальше по нему пошел. К этому чек-листу добавляю дату напоминания. Например, двадцать четвертого числа в десять часов надо заниматься сборами.
Если нужно собраться в отпуск, создаем новую заметку. Здесь есть штучка «вставить флажок». Это очень удобная вещь. Можно помечать галочками. И начинается… — Наставник принялся набирать, и по экрану побежали строчки:
— Определиться с числом дней поездки;
— Исходя из целей поездки, выбрать вариант бизнес-отпуск-командировка;
— Если бизнес, снова вставил галочку.
И так далее. Чтобы сохранить, просто закрываем.
Все напоминания будут храниться в том порядке, в котором вы укажете. Они могут сортироваться по дате, показываться ближайшие и недавно завершенные. Очень удобно пользоваться именно такими подсказками.
«Ага. Если в Доминикану летишь, например! Не забыть взять с собой маску и ласты, — с долей зависти подумал Виктор, — ничего-ничего, когда-нибудь и я такой список составлять буду! Хотя бы ради этого стоит эту программку освоить».
А Наставник продолжал:
— В чем прелесть меток? Метки позволяют искать все документы, независимо от того, в каком блокноте они пребывают. Я здесь воссоздал структуру меток, которую использую у себя, вы можете их расширять по своему усмотрению.
Метки делятся на две большие категории — по крайней мере, это я их так делю. Первая — это точки контроля. Это те сферы, которые для меня являются нужными и важными, на которые я разделяю входящие задачи.
Что мне это дает? Я могу, зайдя в раздел «Точки контроля», увидеть, какая у меня активность по любой из сфер жизни. Точки контроля делятся на следующие категории: жизнь, личная жизнь и работа.
