В итоге мы вываливаем из сознания все сторожевые моменты и перекладываем ответственность за напоминание нам о том, что необходимо сделать, на специальную программу Evernote. Она есть на сайте Evemote.com.
Вы выгрузите все мысли, все действия, все задачи (мы их пока не структурируем) примерно за час-полтора. Если у вас много-много всего, то даже сам факт выписывания сильно освобождает мозг, создает дополнительное пространство, дополнительный ресурс, которым вы можете активно пользоваться во всех остальных делах.
Наставник заглянул в монитор.
— Вот тут Сергей из Новгорода спрашивает: а если сегодня нет дел? Тогда выгрузите дела на завтра, на послезавтра и те, которые остались еще с прошлых лет. Таких «хвостов» у большинства людей много.
«Да, уж чего-чего, а „хвостов" немало копится! — со вздохом признался себе Виктор. — Пожалуй, как начнешь все выписывать — страшно станет! За всю жизнь не переделаешь».
— Традиционно задачи делятся на три категории, — продолжал Наставник. — Во-первых, это задачи, жестко привязанные ко времени. Например, встречи.
«Ну, да, не поспоришь! И скоро мне придется в этом убедиться, — согласился про себя Виктор, — поход на собеседование — дело важное и ко времени привязано четко».
— Во-вторых, это задачи, требующие определенного объема времени. Например, написание статьи или главы из моей новой книги требует четыре часа — и хоть убейся.
Писать статьи или, тем более, книги Виктор никогда не пробовал и преисполнился к Наставнику еще большим уважением. Надо бы найти, почитать…
— И третья категория — это так называемые «плавающие задачи» — то есть те, которые четко ко времени не привязаны. Соответственно, когда вы выбираете следующую задачу, вы смотрите, успею ли ее выполнить до следующей срочной задачи. Если у вас встреча, на которую вы должны ехать, то у вас должны стоять две задачи — задача по встрече и задача по времени выезда на встречу. И может быть еще третья задача по подготовке к выезду — что вы должны взять с собой.
Например, вы выезжаете сейчас, у вас будут три встречи, и только через шесть часов вы вернетесь домой. Чем вы должны заниматься во время переезда со встречи на встречу? Либо какие вам нужны с собой документы? Либо какие нужны материалы? И так далее.
И когда у вас есть такие задачи, вы тоже подходите к их решению рационально, вам не надо держать в голове вопрос: «А взял ли я все документы?» У вас есть список документов. Вы потратили немного времени на подготовку, но вы теперь не бегаете, выпучив глаза, по квартире с криками: «Где мой паспорт? Где мои ключи?» Вы очень сильно сокращаете затраты энергии!
