№ 14. Записывайте выполненные дела
Тип: поддерживающая привычка.
Оптимальное время: вечер.
Регулярность: каждый день.
Польза: многие не любят списки текущих задач: столько всего надо успеть, что руки опускаются! Но почему бы не составлять перечни выполненных дел? Почему бы не фиксировать всё, с чем удалось справиться за день? Это мотивирует вас на следующее утро.
Описание: завершая очередную задачу, делайте себе пометку. Или подведите итоги в конце дня, записав все достижения. Это можно делать как на бумаге, как и в приложении вроде iDoneThis.
№ 15. Перепоручайте задачи другим
Тип: «слоновья» привычка.
Оптимальное время: любое.
Регулярность: каждый день.
Польза: как правило, не все дела важны для работы; некоторые из них — чистая потеря времени. А ведь результаты труда можно улучшить, уделяя больше внимания тому, что приносит прибыль.
Скажем, продавец должен активнее совершать рекламные звонки, а писатель — чаще писать. Адвокату следует увеличивать количество часов непосредственной работы с клиентом. В общем, вы поняли.
Чем больше времени вы тратите на прибыльные занятия, тем больше успеваете и тем больше зарабатываете. Но как этого добиться? Есть простой способ: выявить задачи, которые мешают увеличению КПД, и поручить их другим людям.
Если у вас есть подчиненные, возложите подобные дела на них. А можно нанять кого-то (если позволяют средства). Вы удивитесь тому, насколько легко снять с себя лишние заботы и предоставить их остальным.
Описание: в наши дни на аутсорсинг можно отдать что угодно. Советую составить список задач, от которых вы хотите избавиться. Возьмите себе за правило добавлять в него ежедневно по одному пункту. Ничего сложного здесь нет. Надо всего лишь взять паузу перед очередным делом и спросить себя: «Обязательно ли мне выполнять его самому?» Если ответ отрицательный, включите это дело в список.
Даже поразительно, как много задач в наши дни можно переложить на других людей. От вас требуется немногое: понять, какие дела мешают производительности труда, а затем затратить минимум усилий, чтобы найти человека, который снимет с вас бремя.
№ 16. Автоматизируйте труд
Тип: «слоновья» привычка.
Оптимальное время: любое.
Регулярность: каждый день.
Польза: если вы работаете преимущественно на компьютере, то наверняка выполняете немало мелких задач, которые убивают производительность. Каждое из них занимает минуту или две, но вместе взятые они сильно снижают КПД. Они отнимают время, которое можно затратить на прибыльные дела или общение с близкими людьми.
