Если ничего не придумывается, на бесплатном сопроводительном сайте есть большой перечень поощрений, которыми можно мотивировать себя.
№ 12. Ведите учет времени
Тип: краеугольная привычка.
Оптимальное время: любое + вечер.
Регулярность: каждый день.
Польза: доводилось ли вам ощущать под конец дня, что усилий затрачено много, а ничего толком не сделано? Думаю, да. Но почему? Потому что вы преувеличиваете количество времени, затраченного на работу, и недооцениваете время, затраченное впустую: болтовню с коллегами, чтение ленты в Facebook, интернет-серфинг. Не верите? Убедитесь сами, введя учет времени.
Вы получите четкую картину: чем вы занимаетесь больше всего? На что уходит основное время? Какие действия были бесполезными?
Описание: проще всего хронометрировать время с помощью специальных приложений и программ. Рекомендую воспользоваться одним из двух вариантов.
RescueTime. Этот сервис показывает время, затраченное на различные программы и сайты. Он оптимален для каждого, кто знает, что время уходит впустую, но не вполне понимает «проблемные места». RescueTime анализирует, а под конец недели посылает отчет: сколько минут и часов ушло на те или иные приложения и сайты.
aTimeLogger. (Этим приложением я пользуюсь каждый день и рекомендую его вам.) Здесь многое отлаживается вручную. Вы включаете и выключаете таймер, пока заняты тем или иным делом. Задачи разбиты на разные категории.
Вы скажете, что с aTimeLogger много мороки. Да, хло-потно, но приложение полезно всякому, кто хочет довести КПД до максимума и оптимально расходовать время на важные вещи, связанные с работой или собственным делом.
Приведу пример. Мой бизнес включает 15 категорий задач. Но ежемесячная цель состоит в том, чтобы тратить не меньше 30% времени на написание книг и 10% — на их маркетинг. Эти задачи — неотъемлемая часть процесса. Вот aTimeLogger и хронометрирует мой день, помогая мне посвятить им как можно больше времени.
Изучение полученных отчетов входит в мою серию привычек, нацеленных на повышение КПД. У меня есть цель: уделять должное внимание тому, что важно для бизнеса. Если я замечаю сбой, то на следующий день вношу поправки, чтобы заниматься этими вещами больше. (Если вам интересен тайм-менеджмент с помощью aTimeLogger, ознакомьтесь с моим пошаговым руководством на бесплатном сопроводительном сайте.)
Что касается блока привычек, стоит хронометрировать все действия, связанные с работой (если вы пользуетесь чем-то вроде aTimeLogger). Только старайтесь изучать статистику каждый день в ходе вечерней программы. Так вы поймете, на что уходит больше всего времени, какие задачи можно сократить или даже убрать.
