Запишите и проанализируйте следующую информацию:
• Что известно о ситуации руководителю проекта?
• Что знают Шэрон и Майк, но не знает руководитель проекта?
• Чего не знает Боб?
• Каким образом можно изложить ситуацию руководителю проекта?
• Какие аргументы должны привести Шэрон и Майк?
• Будут ли они обсуждать это с Бобом перед тем, как идти к руководству?
• Если Боб считает, что он тоже заслуживает премию, как он может это аргументировать?
Вот один из вариантов анализа ситуации:
Что известно о ситуации руководителю проекта?
• Данный проект является очень важным для всей организации.
• Все трое участников команды (Боб, Шэрон и Майк) обладают одинаковыми профессиональными возможностями для выполнения порученного им задания.
• Все участники команды заслуживают уважения и доверия за результаты проделанной работы.
• Поскольку проект выполнен в установленные сроки, принято решение выдать всей команде солидную премию, которую участники должны разделить между собой.
Что знают Шэрон и Майк, но не знает руководитель проекта?
• Боб отсутствовал в течение трех недель, и всю работу пришлось выполнять им двоим.
• Боб постоянно берет отпуск в самое ответственное для команды время.
Чего не знает Боб?
• Майк и Шэрон расстроены тем, что он оставил всю работу на них.
• Руководитель проекта не знал, что Боб был в отпуске и отсутствовал почти все время, пока шла работа над проектом.
Шэрон и Майк решили обсудить ситуацию с Бобом, перед тем как идти к своему руководителю. Боб очень расстроился. Он сказал, что если они являются командой, то любые премии нужно делить поровну, а без его помощи они не смогли бы вовремя приступить к работе над проектом, потому что он, Боб, помог им разобраться со всеми предыдущими заданиями. Кроме того, он заранее предупредил их о том, что ему нужно будет уйти в отпуск, и думал, что они поставили об этом в известность руководителя проекта.
Затем состоялась встреча команды с руководителем проекта, где Шэрон и Майк сообщили ему о возникшей проблеме. Боб, в свою очередь, изложил собственные аргументы. Руководитель проекта выслушал всех членов команды и сказал, что ему необходимо время, чтобы обдумать сложившуюся ситуацию.
Через несколько дней он опять собрал их и объявил о своем решении: «Поскольку вы — команда, то должны работать в тесном сотрудничестве. Боб обязан был сообщить мне о планируемом отпуске, а не рассчитывать на то, что за него это сделают другие. Но раз он забыл меня проинформировать, это следовало сделать кому-то из вас. К счастью, Майку и Шэрон удалось закончить проект вовремя, но я, как руководитель проекта, мог бы найти Бобу замену или продлить установленные сроки. Я благодарю Шэрон и Майка за проделанную работу, но считаю, что помощь Боба в выполнении других командных заданий способствовала успешной работе над проектом. Я также признаю, что необходимо пересмотреть работу команды и решить, соответствует ли она интересам компании и ее участников. Пока в команде не будет тесного сотрудничества и взаимодействия, ее деятельность не может быть эффективной. Я решил организовать для вас обучение тимбилдингу. Что касается премии, Бобу в качестве компенсации за его вклад в общее дело будет выплачено 20 про центов премии. Оставшуюся сумму поделят между собой Шэрон и Майк».
