На чтение документов, писем, специальных изданий тратится немалая часть рабочего времени.
Экономить время на чтении можно несколькими способами:
1) сократить количество бумаг, поступающих на ваш рабочий стол;
2) рационализировать процесс чтения;
3) освоить технику скорочтения;
4) оптимизировать поиск нужной информации. Рассмотрим эти способы.
Сократите количество читаемых документов
Отказаться от чтения полностью невозможно, но можно запретить себе читать то, что читать необязательно.
Избавьтесь от направляемых вам материалов, в ознакомлении с которыми, по вашему мнению, нет необходимости. На работе вы, по-видимому, числитесь в списке получателей различных журналов, бюллетеней и т. п. Внимательно изучите перечень и исключите из направляемого вам комплекта второстепенные для вас издания. Вам может понадобиться один профессиональный журнал, но не десять. Если вы являетесь индивидуальным подписчиком, подумайте, вся ли периодика вам необходима? Если нет, откажитесь от подписки. Так вы сэкономите и время, и деньги.
Рационализируйте процесс чтения
Выделяют пять типов чтения:
1. Сосредоточенное чтение с целью детального изучения – например, чтение юридических документов, постановлений.
2. Неспешное чтение – к примеру, художественного произведения.
3. Предварительное чтение ради быстрого выявления сути изложения.
4. Беглый просмотр, чтобы получить общее представление о содержании.
5. Скоростное чтение.
С первыми двумя типами вы давно знакомы. Третий – предварительное чтение с быстрым выяснением общего смысла – мы только что обсудили.
Настройтесь на то, что вам нужно как можно скорее добраться до тех разделов материала, которые непосредственно вас касаются и особенно интересуют.
Вы будете быстрее читать статьи, документы, книги, если последуете нижеприведенным советам:
1. Бегло просмотрите оглавление, чтобы понять, какие темы затрагиваются в материале.
2. Прочтите введение и заключение книги или статьи (большинство объемных документов также предваряются кратким изложением содержания, аннотацией).
3. Просмотрите только нужные вам разделы (главы).
4. Прочтите вводную часть и заключение раздела.
5. Отметьте карандашом заинтересовавшие вас важные моменты.
6. В статьях читайте первые несколько абзацев, чтобы выяснить, нужно ли вам все остальное, а также последние два абзаца. Всю статью изучайте, только если она вас заинтересует.
При таком подходе ко всякому материалу для чтения вы будете отсеивать то, что не представляет для вас пользы, и научитесь быстро находить нужную вам информацию.
