Граблеведение. Реальная история российского бизнеса, который взлетел, рухнул и выжил, рассказанная основателем | страница 64
О том, какие ошибки мы допустили в управленческой отчетности, я напишу в другой главе.
Это все длилось не один месяц и не один год. К тому моменту, когда все окончательно прояснилось, ситуация напоминала айсберг, вершиной которого были производимые платежи, а подводной, огромной частью были долги, те самые – сдвинутые, отложенные, отсроченные обязательства и существовавшие кредиты.
Еще раз хочу обратить внимание на один момент – ситуация становится критической, если вы не изучаете природу самого явления, не копаетесь в первопричинах возникновения дефицита денег, вы лишь думаете, как «перекрыться». Этого делать категорически нельзя, как нельзя и не искать причину возникновения нехватки денег. Как отложить, договориться и прочее, предприниматель найдет всегда. Но если вы не понимаете прогнозов и не имеете плана последующих действий, это крайне опасно. Руководствоваться пустой надеждой, что «в следующем месяце будет хорошо», как минимум неразумно, хотя порой очень хочется.
В случае возникновения кассового разрыва работа должна быть только комплексной:
– прогноз прихода денег;
– план движения денег на будущие периоды. Этот план позволит увидеть всю картину, все планируемые приходы/расходы;
– решение ситуации по текущей нехватке;
– поиск и устранение причины дефицита денег.
Считаю, что все это нужно делать одновременно. Борьба с кассовым разрывом – это работа не только бухгалтера, но и всех управляющих звеньев – тех, откуда приходят деньги, и тех, кто их расходует.
Это болезнь всей компании, и разбираться нужно со всем организмом комплексно.
При этом крайне важно, чтобы бухгалтер вовремя эту ситуацию почувствовал, увидел и как минимум сообщил о ней руководителю и собственнику. Если у вас возникла нехватка денег, причины которой вам непонятны, то, хотите вы этого или нет, время работает против вас. Пока вы пытаетесь сообразить, что происходит, платежи по аренде и зарплате продолжают накапливаться.
Если разрыв все же возник, преодолеть его можно следующими способами.
Тут мы говорим о любых платежах, связанных с деятельностью, – арендных, оплатах товара, кредитов, заработной платы, налогов и пр.
Как правило, партнеры лояльно относятся к сдвигу платежей на 3–10 дней. Это не критичный срок, и для такой отсрочки достаточно устного уведомления или гарантийного письма. Зачастую это помогает накопить сумму, необходимую для оплаты. Лучше, однако, этим способом не злоупотреблять, поскольку за теми, кто регулярно задерживает платежи, устанавливается более тщательный контроль, а иногда задержка используется в качестве предлога для разрыва отношений. Как в случае с арендой в хорошем месте, например.
