9. Как оформлять отзыв? Уже сами слова «отзывы наших клиентов» привлекают внимание читателей. Но этого недостаточно. Чтобы отзывы сработали лучше, при их создании и оформлении следует учесть некоторые моменты:
• текст должен быть коротким (можно взять как стандарт 300 слов, которые нужно постараться уместить на одной странице)…
• …и легкочитаемым (попробуйте подход AIDA, разбивайте текст на абзацы, «играйте» со шрифтами);
• старайтесь, чтобы в отзыв вошли конкретные количественные результаты, им доверяют больше;
• подробности, детали, решение сложных проблем и внутренняя информация интересны всегда;
• хорошо, если в отзыве будет указано, что клиент сделал или как сэкономил деньги с помощью вашего решения;
• хорошо, если отзыв включает полную информацию о том, кто его дает;
В идеале отзыв должен быть подписан так: Иван Иванович Иванов, бухгалтер, компания «УТП Лимитед», Москва.
Если клиент не разрешает использовать свое имя, можно спросить разрешения указать название компании и должность: бухгалтер, компания «УТП Лимитед», Москва.
В крайнем случае, если нет возможности привести ни имя, ни название компании, следует указать хотя бы город.
• вы можете включить в отзыв фотографии – они значительно увеличивают его эффективность.
10. Что делать после того, как отзыв от клиента получен? Попросите у клиента разрешения использовать отзыв (если вы не оговорили это заранее).
В некоторых случаях лучше получить письменное разрешение (сохраните его).
Обязательно поблагодарите клиента за отзыв. Он сделал для вас и для вашей компании большое дело, напишите ему электронное письмо или позвоните.
Когда вам потребуется личная рекомендация или обновленный отзыв клиента, вы получите их с большей вероятностью (и быстро).
11. Где использовать отзывы? Соберите их в одном месте:
• можно сложить бумажные листы в папку «Так говорят клиенты», «Отзывы» и т. п.;
• можно разместить на сайте, в брошюрах, каталогах и других печатных рекламных материалах, в рекламе в прессе, в прямой почтовой рекламе, в коммерческих письмах, пресс-релизах, аудио– и видеоматериалах;
• в коммерческих предложениях, заявках (документах) на участие в торгах или тендере (RFP – request for proposal).
12. Что делать с критическими отзывами? Если клиенты указывают на ваши недостатки – радуйтесь. Увидев «узкие места», вы сможете их «расшить».
Конечно же, если весь отзыв отрицательный, то поблагодарите клиента, но не используйте этот текст.
