Организованная жизнь основывается именно на них. У вас может быть лучшая в мире полка для хранения файлов, но какой в ней смысл, если вы ею не пользуетесь? Посвятите немного времени тому, чтобы разложить документы по папкам. Возможно, раньше они громоздились беспорядочными стопками, потому что у вас не было наготове хорошего держателя для папок. А теперь вы сможете через равные интервалы времени доставать оттуда папки под названием «Сделать» и «Отложено» (подробнее о них я расскажу ниже) и наводить порядок в своих делах. Отметьте у себя в календаре дни, когда вы будете этим заниматься, – не пускайте дело на самотек. Для того чтобы создать систему, необходимо приложить кое-какие усилия. Зато потом для ее поддержания уже не потребуется больших временных затрат – важна будет лишь регулярность. Пользы от такой системы масса – например, теперь вы всегда будете вовремя оплачивать счета и перестанете пропускать регулярные визиты к стоматологу, да и вообще почувствуете, что деловая сторона вашей жизни теперь полностью под контролем.
Первым делом надо внимательно оглядеться по сторонам и создать план военных действий. Я надеюсь, что у вас дома есть кабинет. Но, даже если его нет или в вашем доме или квартире слишком мало места, не вешайте нос: всегда можно оборудовать хотя бы небольшой уголок под некое подобие домашнего офиса. Потому что самое главное – это шкафчик с папками.
Если у вас дома есть кабинет, у вас наверняка уже стоит там шкафчик или тумба с ящиками для хранения бумаг. Для этого проекта вам понадобится всего один ящик. Впрочем, можно обойтись и большой коробкой для файлов – я бы предпочла деревянную или плетеную. На такую коробку можно водрузить вазу с цветами, и тогда она вполне сойдет за элемент декора и не будет казаться чем-то инородным. Ну а в самом крайнем случае сгодится и картонная коробка. Правда, я такие не очень люблю, потому что они недолговечны: картон со временем рвется, и в конце концов папки с документами начинают вываливаться наружу. Так что при первой же возможности обеспечьте своим документам дом попрочнее.
Очень важно, чтобы ваш импровизированный кабинет не оказался на кухне. Кухонные столешницы должны быть свободны от документов и деловых бумаг. Очень скоро здесь разместятся самые разные детские вещи. Обеденный стол тоже не стоит заваливать бумагами и прочим хламом. Пускай ваши близкие и друзья, которые приедут помогать, когда ребенок родится, спокойно перекусят, пока вы с малышом отдыхаете. Да что там говорить: чистоту и порядок на обеденном столе хорошо бы поддерживать круглый год, а не только в честь приближающегося появления младенца.
