Чтобы не тратить свое драгоценное время, так как время – деньги, Вам нужно подготовить тестовое задание.
4. Что нужно спросить в тесте:
• Почему человек выбрал Вашу компанию?
• Что он знает о компании?
• Почему он хочет работать именно у Вас?
• Попросите его рассказать что-то о себе
• Попросите его рассказать о бывших работодателях (если ассистент плохо отзывается о бывших работодателях, то это не Ваш вариант)
• Как долго он планирует у вас проработать?
• Как скоро планирует жениться / выйти замуж?
• (для руководителя это очень важно, так как если его ассистентка выйдет замуж, то она в скором времени уйдет в декрет, а ему придется снова искать сотрудника)
• включите в тест сложные задачи, с помощью которых можно будет проверить IQ кандидата на должность, а также вопросы на стрессоустойчивость
5. Размещаем это объявление с фотографией и контактами в социальной сети «Вконтакте».
6. Размещаем это объявление в социальной сети «Facebook»
7. Размещаем в «Instagram»
8. Публикуем на портале HH.ru
9. Размещаем на сайте Job.ru
10. Отбираем и тестируем кандидатуры.
Совет: у вас должна быть отдельная почта для приема резюме от кандидатов.
Не используйте личную почту, чтобы ваши личные письма не перемешивались с письмами кандидатов.
В социальных сетях можно использовать хэштеги: #ищуассистента, #вакансияМосква, #вакансиявМоскве и тому подобные.
10 советов по поиску бизнес-ассистента оффлайн
1. Составляем анкету в редакторе MS Office Word. Это позволит понять для себя, для чего нужен бизнес-помощник, и примерно представить, какой человек нужен.
2. Определяем подходящий темперамент.
Можно пройти тестирование в Академии Бизнес-Ассистентов, определить Ваш психотип, а потом решить, какой человек подойдет именно Вам. Многие руководители считают, что если они сами шустрые, то значит и ассистент у них должен быть шустрый.
На самом деле ассистент и руководитель должны друг друга взаимодополнять. Это означает, что если руководитель “бешеный”, то ассистент ему нужен более уравновешенный. Если руководитель – спокойный интроверт, то ассистент ему требуется шустрый-шустрый.
В качестве бегающего и скорого ассистента подойдет девушка. Мужчина и женщина отличаются в работе.
Мужчина все делает постепенно, ему нужна последовательность.
Женщина может делать 100500 дел за раз и при этом не терять сюжетной линии. Поэтому девушка-помощник в этом плане будет продуктивней, чем парень. Если же нужен заместитель директора, то, конечно, на эту роль лучше подойдет мужчина – он может раздавать задания другим и делегировать полномочия.
