2. Каждый вечер я смотрю на мои задачи на следующий день и напротив каждой ставлю примерное время на ее исполнение.
3. Дальше я стараюсь вписать задачи в мой идеальный день. Очень важное правило: оставлять резервы. Например, мне нужно написать письмо (30 мин.), подготовить презентацию (1 час 30 мин.), сделать звонки (1 час) и провести совещание или встречу (1 час) – и все это желательно в первой половине дня с 9 до 13. Я никогда не включу все четыре задачи в график. А вдруг мне придет срочное письмо, на которое нужно ответить? Всегда оставляйте минимум час на каждые три часа. И если видите, что не укладываетесь, – сдвигайте задачи. Что страшного произойдет, если презентацию я сделаю во второй половине дня? Или могу ли я вообще ее как-то упростить или перепоручить? Когда в моем расписании есть резервы, я спокоен. И я всегда выполняю план! Если справляюсь быстрее, беру следующую задачу. И я уже не на минимуме, а на 100 % или даже на максимуме. Это я про формулу м100 %М, которую мы разбирали в главе про цели.
Слишком большая занятость где бы то ни было – в школе или в колледже, в церкви или на рынке – симптом недостатка сметливости.
Роберт Льюис Стивенсон
4. Обязательно в моем графике есть время на развитие, обучение, планирование, креативный мозговой штурм. При этом я знаю, что это самый энергозатратный процесс для мозга – думать о будущем или обучаться. Поэтому планирую такие задачи на мое наиболее продуктивное время – утро, сразу после бега, когда энергетический уровень на максимуме.
5. Важный шаг – планирование отдыха. Я хорошо знаю себя, свои возможности и ограничения. Я не робот и не универсальный солдат, как хотелось бы. Если в вашем дне нет времени на отдых, то считайте, что вы запланировали отвлечение. Организм даст знать о себе, снизив продуктивность. Прожекторы, освещающие сцену вашего разума, начнут тухнуть. И вместо креативности и продуктивности начнется тупизм. Поэтому отдых я планирую так же, как и остальные дела.
Когда у вас каждый день есть план, вы не думаете и не теряете времени. Вы действуете.
Обычно с плана на день и начинается привычка планировать и управлять жизнью как проектом. То есть большинство людей внедряют описанную выше схему не сверху вниз, а наоборот – снизу вверх.
Ежедневный план – это ваш первый шаг. Это техника, когда вы просто выносите ногу вперед и ни о чем не думаете. Кстати, именно с этого и начинается бег. Когда-то я просто вышел в парк и поставил цель – пробегусь кружок. На следующий день полтора, два и т. д. И только начав двигаться и поймав кайф от непрерывного перемещения вперед, появляется желание начать строить более долгосрочные стратегии.
