Предоставление текста автором – самый минимум, однако этот минимум позволяет:
♦ быстро создать грамотный и привлекательный макет книги;
♦ избежать досадных ошибок и переделок, связанных с тем, что автору по-другому представляется визуальное решение наиболее важных мыслей в тексте или рисунков.
Серьезное издательство просит авторов сдавать основной текст в виде электронного документа в любом из широко распространенных текстовых форматов (обычно – *.txt, *.doc, *.rtf), созданном в любом из текстовых редакторов (например, Word) – это один файл. Второй файл – это содержание. При верстке (перевод текста в формат страниц) очень удобно иметь под рукой содержание книги с размеченными заголовками – второй файл. Поэтому мы часто просим авторов, особенно в книгах, где много уровней заголовков (часть, раздел, подраздел, глава, пункт, подпункт и т. д.), расставить уровни заголовков уже при сдаче текста. Например так:
1 уровень. Часть 2. Крыши и кровли.
2 уровень. Глава 4. Четырехскатные крыши.
3 уровень. Раздел 1. Расчет необходимых материалов для изготовления четырехскатной крыши.
4 уровень. Параграф 7. Составление сметы.
Как подсказывает опыт, в процессе расстановки уровней заголовков многие авторы дорабатывают текст, так как становится четко видна его структура, соподчиненность информации и заголовков. Поэтому мы рекомендуем формировать содержание по уровням уже в процессе написания книги – это помогает сохранить логику изложения и облегчает работу с материалом.
Например, существенно сокращается количество повторов. Третий файл – аннотация книги: это тот материал, который используется при изготовлении обложки и выходных данных книги. Именно здесь автор в сжатой форме сообщает сначала издателю (а потом своим будущим читателям), что именно он считает наиболее важным и интересным в своей книге, чем она отличается от других. Эта информация дает первый толчок фантазии художника, который будет оформлять обложку. Чем понятнее, что автор считает самыми «сильными сторонами» своего произведения – тем проще подчеркнуть эти сильные стороны в процессе допечатной подготовки. В этом же файле можно указать полное название со всеми подзаголовками, рецензентов и другую информацию, которая может быть размещена на первой, второй и последней страницах макета книги.
Для книг с иллюстрациями и таблицами мы рекомендуем сохранять в отдельной папке самостоятельными файлами КАЖДУЮ иллюстрацию и КАЖДУЮ таблицу. (форматы jpg, tif для рисунков, в программе Word для таблиц). Рисунки (или их предварительные эскизы) и таблицы нумеруются, как правило, с 001 и далее: 002, 003 в книгах, где их не более 100, и с 0001, если их количество превышает 100. Технически такая нумерация более удобна для последующих работ с макетом.
