Excel. Трюки и эффекты | страница 52
• В имени закладки должно содержаться не более 255 символов.
• Первый символ в имени закладки должен быть либо буквой, либо символом подчеркивания. После первого символа можно использовать буквы, цифры или символы подчеркивания.
• Если имя закладки состоит из нескольких слов, то они должны разделяться символом подчеркивания (не пробелом).
Чтобы проверить работоспособность созданной закладки, нужно установить курсор в любое место рабочего листа и нажать сочетание клавиш Ctrl+G. При этом откроется окно, показанное на рис. 2.2.
Рис. 2.2. Окно Переход
В данном окне нужно установить курсор на имя требуемой закладки (в нашем примере – Область!.) и нажать кнопку ОК. В результате Excel перейдет к соответствующей области рабочего листа.
Разные листы с общими данными
Достаточно распространенной является ситуация, когда необходимо связать между собой данные, хранящиеся на разных листах рабочей книги. При этом порядок действий будет примерно таким (все данные условны).
1. Открыть рабочую книгу.
2. Перейти на Лист2 и в ячейке С5 ввести значение 100.
3. Перейти на Лист1 и в ячейке А2 ввести формулу =Лист2! С5.
4. Нажать Enter.
После выполнения указанных действий в ячейке А2, расположеной на листе Лист1, отобразится значение 100 (то есть то же значение, что и в ячейке С5 на листе Лист2).
Рисование «правильных» фигур
При рисовании автофигур иногда возникает необходимость их привязки к сетке Excel. Чтобы использовать данный прием, нужно выбрать фигуру (Вставка → Иллюстрации → Фигуры) и рисовать ее при нажатой клавише Alt. Все стороны фигуры будут выравниваться только по границам ячеек.
Скрытие данных от посторонних
В Excel реализована возможность защиты данных от несанкционированного просмотра и редактирования. Для этого можно скрыть строки и столбцы, в которых хранится конфиденциальная информация. Поскольку строки и столбцы скрываются аналогичным образом, мы рассмотрим данный прием на примере скрытия строк.
На рабочем листе нужно найти последнюю строку, содержащую общедоступные данные, и выделить полностью строку, расположенную сразу под ней (для этого нужно нажать кнопку с номером строки). После этого, нажав сочетание клавиш Ctrl+Shift+I, выделить все остальные строки рабочего листа. Теперь после выполнения команды контекстного меню Скрыть выделенный диапазон будет скрыт с рабочего листа. При этом все имеющиеся в этом диапазоне данные сохраняются – чтобы они вновь отобразились, нужно выделить весь рабочий лист (Ctrl+A) и выполнить команду контекстного меню Отобразить.
