Халява в Интернете | страница 38

Для отправки документа на принтер выполните команду File→Печать или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.

В программе реализована возможность совместного доступа к документу. Это позволяет работать с ним одновременно нескольким пользователям. Чтобы задействовать данный механизм, используйте команды меню Общий доступ.

Также возможности табличного редактора предусматривают использование макросов, созданных с применением языка VBA. Для этой цели предназначен встроенный редактор макросов, доступ к которому осуществляется с помощью соответствующих команд меню Macros.

Как нетрудно догадаться, сами таблицы создаются в рабочей области. С помощью соответствующих кнопок инструментальной панели можно форматировать документ, обрамлять таблицы границами, а также создавать формулы. Отметим, что формулы можно составлять и вручную – для этого установите курсор в ячейку, для которой создается формула, и введите текст формулы в строку формул. На рис. 3.4 в строке формул отображается формула ячейки F8.

Как уже отмечалось ранее, компания Google предлагает бесплатное использование нескольких редакторов, одним из которых является табличный редактор. Для его использования достаточно зарегистрироваться и авторизоваться. Перейти в режим работы с табличным редактором можно из стартового интерфейса Google Документы с помощью команды Создать→Таблица. Также табличный редактор можно открыть из текстового, графического и презентационного редакторов с помощью команды Файл→Создать→Таблица.

Интерфейс табличного редактора Google Документы показан на рис. 3.5.

Рис. 3.5. Табличный редактор Google Документы

Как видно на рисунке, в плане оформления интерфейса табличный редактор Google Документы является стандартным продуктом, включающим в себя главное меню, панель инструментов, строку формул, а также контекстное меню, вызываемое нажатием правой кнопки мыши. По умолчанию предлагается англоязычный интерфейс, и если это вызывает у вас затруднения – переключитесь на русский язык (это делается так же, как и в режиме работы с текстовым редактором, подробнее см. выше раздел «Текстовый редактор ресурса Google Документы»).

Основным рабочим инструментом табличного редактора Google Документы является главное меню, которое содержит следующие пункты: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Форма, Инструменты и Справка.

Для работы с файлами документов предназначены команды меню Файл. С помощью команд, находящихся в подменю Файл→Создать, можно быстро перейти в режим формирования нового документа – как отмечалось выше, не только табличного, но также текстового, графического, презентационного и формы. Другими словами, при активизации любой команды данного подменю на экране отображается интерфейс соответствующего редактора, в котором выполняются дальнейшие действия.