И последний лист – это протокол. Здесь вы фиксируете свои результаты. Он тоже помогает вам ежедневно сравнивать сегодняшние результаты со вчерашними.
Итак, как же составить список дел? Для начала возьмите перечисленные инструменты и заведите таймер на 5 минут. Вверху листа напишите «Список дел» и начинайте думать, что вам нужно сделать сегодня, к примеру, по дому. Пока что вас не должны волновать приоритеты и порядок: записывайте ситуацию такой, какой она будет, если вы сделаете то или иное дело. К примеру: «готов ужин» или «напечатан отчёт». Лучше всего избегать длинных повествований или аббревиатур – пишите слова, которые действительно важны. Поскольку вы пишете для себя, самое главное – чтобы вы могли понять названия своих дел спустя неделю или месяц.
Записывать дела нужно вертикальным столбиком, по одному на строке. Вы можете также отмечать, к какому сроку нужно решить тот или иной вопрос. Хотите сходить в кино – записывайте «куплены билеты на сеанс в 19 часов вечера». Не прекращайте упражнение до тех пор, пока не прозвенит таймер.
Люди, играющие в покер или бильярд, имеют конкретную ясную цель – обыграть противника. Для этого они используют соответствующие инструменты. После каждой сдачи или удара кием они немедленно получают результат. Количество шаров на поле важно только в определённом контексте. Что следует, если я сейчас выиграю сдачу? Сколько шаров нужно забить, чтобы добрать противника? Каждый человек испытывает удовольствие в момент, когда затраты сил или внимания приводят к успеху.
Занимаясь определённым делом в течение нескольких дней или месяцев, крайне важно получать моментальную обратную связь. Если же это возможно только после решения главной задачи, неуверенность человека возрастает. Особенно это характерно в те моменты, когда наступает дедлайн. Ситуация становится хуже: неуверенность в выполнении растёт, вы начинаете беспокоиться. Этим и хорош метод помидора, который обеспечивает моментальную обратную связь. В течение каждых 25 минут вы получаете определённый результат, а приложенные усилия расцениваются как успех.
Если вы хотите избежать концентрации на менее важных делах, нужно не забывать о регулярной переоценке важности дел. Помимо этого, не забывайте делать перерывы и периодически анализировать собственную деятельность, чтобы быть в курсе слабостей и стремится усилить способности. В этом поможет письменный план, выверенный рабочий процесс и запрограммированный таймер.
