Права
У вас должны быть разрешения на использование фотографий, видеоматериалов, музыки и особых шрифтов (если только они не находятся в свободном доступе). Проще и лучше всегда использовать собственные материалы. Если вы, к примеру, решите использовать песню Уитни Хьюстон, то придется заплатить тысячи долларов за ее использование во время выступления, и особенно в Интернете.
Тестирование
Тестирование бывает двух видов: людьми и техническое. Для тестирования людьми я советую вам проверить свою презентацию (особенно слайды) на родных и друзьях из другой области деятельности. После презентации спросите, все ли они поняли и что им было неясно, какие у них остались вопросы. Тестирование особенно важно, если выступление связано с научными или иными сложными проблемами.
Столь же существенно и техническое тестирование. Я купил за 35 долларов специальный пульт дистанционного управления Kensington, который подключается к USB-порту моего компьютера, и теперь я могу управлять слайдами прямо со сцены. Достаточно ли резкие и яркие слайды? Достаточно ли быстро происходит переход от одного к другому? Правильно ли подобраны шрифты? Нормально ли демонстрируются видеоматериалы? Не возникнет ли какой-либо технической накладки? Репетиции помогут понять, все ли у вас в порядке.
Всегда спрашивайте, какой компьютер будет установлен на сцене. Вы должны точно знать, что сможете запустить на нем свои материалы с использованными в них шрифтами. Если у организаторов установлена та же программа, уточните версию.
Старайтесь использовать новейшие версии программного обеспечения, потому что именно они скорее всего и окажутся у организаторов. А переход с одной версии на другую – это всегда стресс и масса работы. Однажды я создал презентацию в Keynote на «Макинтоше», и мне пришлось импортировать ее в PowerPoint на РС. На репетиции оказалось, что это полная катастрофа. Я уговорил организаторов достать «Макинтош» с Keynote, и все прошло прекрасно.
Никогда не проводите презентации, не проверив заранее, как на оборудовании организаторов будут демонстрироваться слайды и особенно видеоматериалы. Очень важно поговорить со звукооператором и отрегулировать громкость любых аудиоматериалов – особенно если вы будете говорить одновременно с их демонстрацией. Если слушатели вас не расслышат, ничем хорошим это не кончится.
Работа с дизайнерами
Большинство людей могут научиться делать хорошие слайды. Но если ставки высоки и бюджет позволяет, обратитесь за помощью к графическому дизайнеру, который занимается презентациями. Обратите внимание: я сказал – именно к графическому дизайнеру. Тот, кто занимается веб-сайтами или печатными изданиями, может не так хорошо владеть искусством передачи идей посредством слайдов. Попросите показать его предыдущие работы. Найти их можно на сайте Behance и других сайтах.
