Час тишины. И еще 34 инструмента, которые сохранят ваше время и энергию | страница 12
Последние 15 минут рабочего дня посвятите планированию и расстановке приоритетов на день следующий. Так вы настроитесь на успех и уж точно не забудете о важных задачах или встречах.
Вам помогут следующие советы.
• Расставляйте приоритеты в списке будущих дел. Посчитайте количество пунктов в списке первоочередных дел и пронумеруйте их в порядке убывания начиная с самых важных. Например, если в течение дня вы планируете сделать семь важных дел (возможно, это один из ваших СВД, см. совет № 2), то главное из них пометьте цифрой 7. Следующее по важности пометьте цифрой 6 и т. д.
• Повторите то же, но в порядке убывания срочности. Пометьте наиболее срочное дело цифрой 7, следующее по срочности – 6 и т. д. Затем останется сложить обе цифры. Те пункты плана, которые будут помечены наибольшими суммами, следует выполнять в первую очередь. И далее в порядке убывания. Завершив этот простой процесс, вы обеспечите первоочередное выполнение дел, которые сейчас наиболее важны для вас.
Пример
• Запишите план на сегодняшний день на бумаге. Не вдавайтесь в детали. Если вы будете иметь дневной план перед глазами, это поможет вам правильно выстроить свой день, а вычеркивание выполненных пунктов принесет большое удовлетворение.
Каждая минута, потраченная на планирование, экономит не менее десяти минут в ходе практического воплощения идей.
Брайан Трейси, «Съешьте лягушку»[10]
Вы живете всего один раз, но если вы все делаете верно, то этого достаточно.
Джо Льюис[11]
Совет № 11
Будьте энергичными
Если вас не воодушевляет ваше дело, то недостаток энтузиазма может помешать быстрому продвижению к цели.
Не верите? Вспомните, когда вы в последний раз были в фастфуде или на бензозаправке и видели кого-то, кто и отдаленно не производил впечатление человека, удовлетворенного работой. Быстро он двигался? Воодушевленные люди двигаются быстрее и более осмысленно, а скучающие – еле-еле.
Вот несколько советов, которые помогут вам подзарядиться энергией.
• Постарайтесь представить себе общую картину своей задачи. Если вы строите дороги, то даете людям свободу передвижения, надежность и безопасность. Недавно я познакомился с оператором станка, который создает небольшие металлические изделия. У него есть воодушевление и мотивация к труду, поскольку он понимает, что его маленькие детали используются для кардиомониторов и спасают людям жизнь! Попробуйте представить себе пользу, которую ваш труд приносит вашей семье, компании. И у вас появится мотивация к хорошей работе.
