Теперь трест завален папками, бумаги лежат отдельно. Любой документ легко найти» (Михаил Успенский. Размножение документов).
Если вам трудно поддерживать порядок на столе, примените прием «Зона хаоса».
1. Выделите ограниченное место в уголке. Это будет зона хаоса.
2. Скажите себе, что рабочий стол – это зона порядка.
3. На рабочем столе держите не больше трех предметов – ноутбук, ручку, лист бумаги.
4. Все бумаги, которые вам не нужны сейчас, отправляйте в зону хаоса.
5. Если нужен документ, переместите его из зоны хаоса в зону порядка.
6. Отработали документ – удалите в зону хаоса.
7. Вечером наведите порядок в зоне хаоса – выбросьте старье.
Результат – в зоне внимания всегда находится только один документ.
В чем фишка? Снижая уровень хаоса вокруг, мы наводим порядок в голове. Наше мышление – отражение внешнего мира.
Отзыв о методе «ЗОНА ХАОСА»
Владислав: «Я считаю этот метод необходимым в современном мире. Он всегда и везде пригодится, так как в бардаке жить невозможно, постоянно тратится лишнее время на поиск. И для экономии времени лучше все держать на своем месте. В порядке удобнее и красивее живется».
Вы часто спешите ответить на вопрос?
• Да, часто.
• Нет, я предпочитаю продумать дело.
• Редко.
Олимпиада в Мюнхене, 1972 год. Финал турнира по баскетболу. Матч СССР – США. До конца игры три секунды, американцы ведут – 50:49. Что такое три секунды? Миг, один раз моргнуть – и все. Мгновение – и советский спортсмен аккуратненько «от доски» посылает мяч в кольцо. Вот теперь все – 51:50 в пользу сборной СССР. Впервые родоначальники баскетбола были побиты на Олимпиаде!
Если вы слишком быстро принимаете решения или легко взрываетесь, примените прием «Три секунды».
• К вам обратились с вопросом или просьбой и ждут ответа.
• Вы считаете про себя до трех, а после этого принимаете решение, что ответить и как.
• Часто вообще не надо отвечать, так как вопрос был пустяковый.
Результат – вы хозяин ситуации.
В чем фишка? За три секунды первые эмоции уходят.
Сама проблема может лопнуть!
Отзыв о методе «ТРИ СЕКУНДЫ»
Ольга: «Одним из „времяпоедателей“ считается спешка. На занятии по тайм-менеджменту нам рассказали об интересном способе ее преодолевать – трехсекундной паузе. Сначала я к этому отнеслась с юмором, потому что в некоторых ситуациях выдерживание паузы выглядит довольно глупо.
Но потом я решила попробовать, и первым моим испытуемым стал агрессивный контролер в транспорте. После вопроса: “Что у вас за проезд?!” – я выждала три секунды и спокойно ответила. Контролер, конечно, посмотрел на меня, как на дурочку, но я заметила, что он сбавил свой пыл и осознал, что был слишком агрессивен.
