Как превратить 24 часа в 48 | страница 10

• Я рад бы научиться работать по плану, но чтобы это было легко делать.

Что является главной чертой всех планов? Восемьдесят процентов из них не исполняются в полном объеме.

Почему?

Они слишком жесткие!

Если вы задыхаетесь под грудой дел, примените метод «Альпы».

1. Напишите список задач на день.

2. Оцените, сколько времени займет выполнение той или иной задачи.

3. Определите, сколько времени у вас есть, и оставьте в резерве 40 % времени.

4. Расставьте приоритеты. Распределите 60 % времени между задачами.

5. Все задачи, которые не могут быть выполнены за 60 % времени, делегируйте или перенесите.

6. Вечером проконтролируйте исполнение задач.

В чем фишка? План сам заставляет вас отсекать лишние задачи.

Рассмотрим пример применения метода «Альпы». На первом этапе нужно составить список задач, на втором – оценить время, которое потребуется на работу. Должна получиться примерно такая таблица.

На третьем этапе следует определить приоритеты, сократить время на выполнение задач, делегировать какие-то из них.

На четвертом этапе происходит контроль и перенос несделанного на другое время.

Как вы распределяете работу и отдых в плане дня?

• Я сначала выделяю время на работу, а после – на отдых.

• Я вообще никак не планирую день.

• Я планирую работу, а отдых – как получится.

Стандартная ситуация: планирование отдыха в свободное от работы время. Результат: человек живет, чтобы работать. Это раб!

Перевернутая ситуация: определить график и масштаб отдыха. Под график отдыха подстроить работу. Результат: человек работает, чтобы жить! Успешный человек сам определяет, когда и с кем ему отдохнуть.

Если вам регулярно приходится перерабатывать, примените метод «Работа не волк».

1. Подумайте, куда вы хотите пойти отдохнуть – в кино, театр, на концерт.

2. Купите заранее билет на определенную дату.

3. Застрахуйте риски – оповестите руководство о том, что сегодня вы идете в театр.

4. Быстро сделайте работу и отпроситесь пораньше почистить перышки.

5. Идите в театр и порадуйтесь жизни.

В чем фишка? Работа занимает ровно столько времени, сколько вы на нее отвели.

Галина: «На мой взгляд, это планирование тренирует собранность, ответственность. Ты знаешь, что необходимо сделать, когда и для чего.

Исчезает страх неизвестности и неопределенности. Поскольку формулировки основных задач перед глазами и намечены подходы к их решению, новый день выглядит уже не серым и тяжелым, а планируемым и управляемым».