они зачастую обманывают самих себя, полагая, что занимаются важными делами, хотя на самом деле это не соответствует действительности.
Дела, которые не являются ни важными, ни срочными, - это просто пустая трата времени, особенно если они отвлекают вас от более результативной деятельности. Многие люди тратят на них половину своего времени. Они ошибочно полагают, что заняты чем-то полезным, - просто потому, что занимаются этим на рабочем месте.
Главный ключ к высокой производительности - фокусирование на выполнении всех важных и срочных дел, а затем концентрация на важных, но не срочных вещах. А все остальное откладывайте или поручайте Другим. Приучите себя не тратить силы и время на срочные, но не важные дела и тем более - на дела, не являющиеся ни важными, ни срочными.
ТРИ ВОПРОСА ДЛЯ ВЫСОКОЙ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ
1. «Каковы мои самые полезные функции?» Что из того, чем вы занимаетесь, приносит наибольшую пользу?
2. «За что мне платят?» Для достижения каких конкретно результатов вас наняли на эту работу?
3. «Каким образом я использую свое время наиболее эффективно?» Это ключевой вопрос в управлении временем и личностью. Он должен звучать каждый час каждого дня. Каков бы ни был ваш ответ, вы должны посвящать этому заданию если не все, то большую часть своего времени.
Проанализировав свою работу и определившись с наиболее значимыми заданиями, заставьте себя приступить к ним без промедления и довести до полного конца.
Когда вы концентрируетесь на выполнении одного задания, не отвлекаясь на постороннее, то справляетесь с ним гораздо быстрее, чем начиная, потом забрасывая, потом снова возвращаясь и начиная заново. Вы можете уменьшить количество времени, затрачиваемого на основное задание, практически на 80%, просто отказавшись заниматься посторонними делами.
СЕМЬ КЛЮЧЕЙ К ВЫСОКОЙ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ
Существует семь дополнительных возможностей увеличить производительность, результаты и повысить уровень исполнения:
1. Работайте упорнее. Если работаете, то работайте, не отвлекаясь ни на что. Не теряйте время попусту. Не относитесь к своей работе как к месту, где вы можете пообщаться с коллегами, вместо этого работайте, не поднимая головы весь день. Так вы сможете удвоить свою производительность.
2. Работайте быстрее. Возьмите себе за правило не раскачиваться долго. Не теряйте времени, постоянно поддерживайте высокий темп работы. Намеренно быстро переходите от одного задания к другому. Вы удивитесь тому, как много сможете сделать, просто сохраняя интенсивность.
