Если вы продаете лотерейные билеты, то необходимо учитывать время, необходимое для того, чтобы участники вечера смогли рассмотреть призы и купить билеты.
Продумайте день и дату проведения викторины. Многие не захотят прийти, если на следующий день работают, поэтому вечер пятницы или субботы – самое подходящее время.
Постарайтесь выяснить, не проходят ли в то же самое время какие-нибудь другие мероприятия по соседству, чтобы не создать конфликт интересов. Если выберете дату накануне Рождества или в день крупных спортивных соревнований – это может сократить количество участников.
Понадобится ли помощь?
Одному человеку невероятно трудно провести вечер с викториной, поэтому лучше будет собрать группу помощников.
Если вы решили продавать билеты на вечер или намерены брать плату за участие, найдите человека, который будет этим заниматься.
Решили наградить победителя или победившую команду? Продумайте приз. Хотите устроить лотерею? Найдите того, кто предоставит призы.
Многие ретейлеры (особенно если узнают, что викторина проводится с благотворительной целью или с целью сбора средств на местный проект) дадут несколько небольших призов. Можно попросить участников викторины принести с собой небольшие призы. Они с радостью откликнутся, особенно если вы скажете, что подойдет даже не понравившийся хозяевам подарок на Рождество или день рождения.
Если вы устраиваете викторину в помощь благотворительному фонду, то сам фонд может предоставить призы для лотереи.
Разумеется, если вам так повезет, что наберется слишком много призов, то можно устроить аукцион после окончания викторины или оставить призы для следующего вечера с викториной.
Поговорим о деньгах
Это непростой вопрос, особенно если вы никогда не устраивали викторину раньше или ничего подобного в вашем районе не проводилось.
В рекламных объявлениях, которые надо распространить заранее, следует указать плату за вход и за участие. Если вы сомневаетесь, поставьте минимальную сумму и постарайтесь заработать на других играх и лотереях в течение вечера.
Как только люди привыкнут к вашим вечерам с викториной, станет ясно, готовы ли они заплатить немного больше: в конце концов, люди получают развлечение на целый вечер за сравнительно скромную сумму.
Необходимо подумать и о том, не захотят ли участники поужинать. Если вы собираетесь кормить их ужином, то стоит продавать билеты на вечер, чтобы покрыть расходы на еду. Лучше всего устроить буфет с легкими закусками. Место проведения викторины может предоставить еду за небольшую плату, или заказы может принимать местная служба доставки еды. Если вы продаете билеты, то можете включить в их цену и еду на вынос. Так поставщик будет заранее знать точное число необходимых порций.
