3. Несбалансированность повседневной жизни. Проблемы с организацией времени появляются, когда вы пренебрегаете какой-либо одной сферой жизни или, наоборот, относитесь к ней с чрезмерным вниманием. Например, вы настолько поглощены благоустройством своего «гнездышка», что пренебрегаете общением с ребенком, или так увлекались самообразованием, что не уделяли времени своему здоровью.
4. Промедление. Вы наверняка замечали за собой привычку откладывать на потом. Да, многие из нас часто откладывают какую-либо важную работу до самой последней минуты, придумывая оправдания типа: «Мне лучше всего работается, когда поджимают сроки», «Я не могу приступить к этой работе, пока не буду в определенном состоянии духа», «Я не стану даже пытаться что-либо делать, пока не достигну в этом совершенства» и т. п.
Одну известную бизнес-леди – мать троих детей – нередко спрашивают: «Как вам хватает времени на все?» Ее такой вопрос не удивляет. Она сама прошла большой путь от бесконечной суеты и цейтнота до умения управлять своим временем.
Управлять временем – означает навести порядок в собственных делах.
Семь правил управления временем
1. Ведите учет своего времени. Важным принципом, который часто соблюдается в тайм-менеджменте (технологии организации времени и повышения эффективности его использования), является принцип Парето[2].
Тренинг
Обратившись к принципу Парето, вы поймете, как много в жизни «потерянного времени», а потому необходимо вести его учет. Для этого каждый день записывайте в ежедневник, как вы тратите время. Отмечайте время, свою деятельность в этот момент и степень своего удовлетворения таким распределением времени.
Например, ставьте «+», если вы довольны и чувствуете, что потратили время с пользой. Если время было посвящено деятельности, являющейся необходимой частью вашей жизни, но не приносящей удовлетворения, ставьте «0». Минус «–» означает недовольство своим времяпрепровождением. Чтобы информация была полной, расписывайте в своем ежедневнике каждый день по 15 минут.
Проделав такую работу в течение недели, проанализируйте свои записи по следующей схеме:
• Сколько времени я посвящаю делам, которые приносят удовлетворение?
• Сколько времени уходит на бесполезные дела?
• Сколько времени уходит непонятно куда?
• Какого времени в моей жизни больше – полезного или бесполезного?
Современная мама не из тех людей, которые плывут по течению, у нее есть конкретные, устремленные в будущее цели. Она смотрит на несколько шагов вперед, и поэтому в ее ежедневнике большинство дел – это дела, выбранные ею осознанно. Они могут приносить ей удовлетворенность сами по себе, а могут служить необходимыми шагами для достижения поставленных целей.
