Занимательный тайм-менеджмент … или Управляемся играя | страница 39

Однако в конце нас ждёт премия, бонус Т_>f = (1 – К_>m)*Т_>с время, эквивалентное эффекту – выполнению задачи, которое мы прибавляем после завершения задачи, в результате

(4.8)

Эта основная формула —, она показывает, что планирование по эффективности включает в себя планирование по активности и результативности, где

K_>m учитывает неточность при определении объёма активного времени, потребного для завершения задачи;

T – фактическое время, потраченное на задачу, при этом T ≤ T_>c ;

T_>f – размер бонуса, премии за окончательное решение задачи или её этапа;

T_>c – затраченный ресурс (выделенный из общего ресурса на задачу, т. е. из 8-ми часов ежедневно на все направления деятельности).

В идеальном варианте 1), когда задача завершена за отведенное ей активное время и в заданный срок, т. е. T = T_>c формула (4.8) имеет вид

(4.9)

В следующей главе этот принцип положим в основу оценки не только одной задачи, но всей личной деятельности на примере эффективного месячного плана. Подробнее о коэффициенте Мерфи см. в главе 6, Определение необходимого времени на задачу.

Поставим перед нашим Месячным планом такие условия:

• охватывать всю нашу деятельность за месяц;

• распределять эту деятельность по направлениям и конкретным задачам;

• показывать: фактические затраты Активного времени, а также результат в единицах Эффективного времени по каждому направлению и по плану в целом;

• на любой день иметь данные об Эффективности деятельности;

• представлять картину деятельности в виде, удобном для сравнения показателей с аналогичными периодами прошлого.