Занимательный тайм-менеджмент … или Управляемся играя | страница 26
Подобно настоящему спорту и бизнесу, наша Система Планирования и Контроля (СПК) имеет четкую шкалу достижений в виде значения показателя личной эффектиности, с точностью до 0,01 эффективности (О показателе эффективности см. Главы 4–5).
Глава 3. Создание простой СПК, начальные шаги
По большому счету, вы не можете себе позволить
не заниматься любимым делом.
Элейн Сент-Джеймс
Рассмотрим первые этапы планирования:
• определение приоритетов в направлениях деятельности;
• выявление бюджета активного и пассивного времени;
• выполнение хронометража, уточнение направлений;
• правила составления недельного расписания;
• простой месячный план.
• покажем, что основная цель управления временем состоит в максимальном сближении весомостей и приоритетов дел.
3.1. Предварительное планирование
Структура Системы планирования и контроля
Рассмотрим в общих чертах нашу СПК – систему планирования и контроля. Она состоит из двух взаимосвязанных подсистем 1-го уровня: Цели и Планы.
Подсистемам более низких уровней соответствуют:
стратегическим целям – долгосрочные планы, на 3–5 лет;
проектам – годовые планы,
задачам – месячные и недельные планы,
занятиям – недельные и ежедневные планы.
Итак, эскиз здания СПК готов, остаётся наполнить её этажи содержанием.
Постановка целей и Приоритеты
Классическую постановку целей мы рассмотрели в разделе 1.3. Постановка целей. Теперь нам предстоит операция сбалансирования наших целей в соответствии с запасами имеющегося активного времени.
Приступим к планированию, составив Первоначальный список направлений нашей деятельности или, как иногда их называют, областей жизни.
1) ЛИТ: Литература
2) ПЛР: Плановая работа по специальности
3) ДОМ: Домашняя работа, Семья
4) КЛТ: Культура: книги, театры, Иностранные языки
5) СПР: Парус, Теннис, Шахматы
Поставим на первый план такие направления, которые исходят из наших желаний и жизненных ценностей, и только на второй – внешнюю необходимость. Мы должны решить заниматься больше тем, что действительно имеет для нас значение. Пусть это защита диссертации, карьерный рост, бизнес, культурное развитие, финансовое и семейное благополучие, спортивные достижения, кому что.
Будем считать порядковый номер направления числовым выражением (показателем) ее приоритета. Слово «приоритет» обычно трактуется как первенство в каком-либо открытии, изобретении, либо преобладающее значение чего-то одного по сравнению с рядом других.
Как отмечено ранее (Раздел 1.3, Определение приоритетов, Правило 80/20