Занимательный тайм-менеджмент … или Управляемся играя | страница 12
3. Критерии выбора действия:
3.1. Контекст (обстоятельства и возможности на текущий момент);
3.2. Самочувствие, готовность для данного действия;
3.3. Приоритеты (важность в настоящее время).
4. Определение следующего шага в проекте, состоящем из совокупности ряда задач.
5. Естественная модель планирования:
5.1. Определение сути и принципа работы над проектом;
5.2. Мысленное представление цели, конечного результата;
5.3. Генерация идей, в том числе «мозговой штурм»;
5.4. Организация выполнения;
5.5. Определение ближайших действий.
6. Еженедельный обзор для просмотра (многочисленных!) списков задач, идей, проектов, «большая чистка», отброс устаревшего и не актуального.
Вот в этом месте я говорю себе, хорошо, что ты познакомился с методом Дэвина Аллена сейчас, когда он не смог соблазнить тебя встать на путь составления и пересоставления многочисленных списков и превратиться в заорганизованного менеджера!
Глава 2. Базовые основы управления временем
В данной главе мы выходим за пределы собственно тайм-менеджмента (ТМ), т. е. технологии организации времени. Сделана попытка изложить популярно теоретические основы, на которых мы хотели бы построить свой ТМ, а именно Системность, Операционный менеджмент, Теорию мотивации личности, а также Игровой подход.
Читателям, которые интересуются только практической стороной создания собственной Системы Планирования и Контроля (СПК), эту главу можно пролистать по диагонали.
2.1. Начальные сведения о системном подходе
Что такое система
Всё – система.
Всё – часть еще большей системы.
Закон Мерфи
Развивая лаконичное определение капитана Мерфи, можно сказать, что Система – такая штука, которую мы:
1) выделили из её окружения;
2) разделили на части;
3) организовали связи в единую структуру;
4) вложили эту структуру как нечто целое в рамку ещё большего объекта.
Вдобавок, в случае искусственных систем, –
5) мы изготовили эту штуку для наших целей.
Возьмём хотя бы молоток, известный людям с каменного века как инструмент и как боевое оружие, – чем не система? Он выделен из своего окружения, инструментального ящика. Разделён на части, – головку молотка и рукоятку, – связанные между собой, вложен как нечто целое в нашу руку – часть вышестоящей, надеемся, разумной системы.
Но говоря о Системе, чаще всего подразумевают сложное устройство, организацию, совокупность взаимосвязанных элементов, действующих как единое целое для достижения поставленных целей. Автомобиль – это больше, чем сумма деталей, и согласно формуле Остапа Бендера, не роскошь, а средство передвижения.